🚀 অফিসের কাজে এক্সপার্ট হতে MS Word-এর ৫০টি গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট কমান্ড!

20/11/2025 Alamin Mia 99 Views

সূচীপত্র

অফিসের কাজ দ্রুত, নির্ভুল এবং পেশাদারীভাবে সম্পন্ন করার জন্য Microsoft Word-এর শর্টকাট কমান্ডগুলো জানা আবশ্যক। যারা নিজেদের কাজের গতি ও দক্ষতা বাড়াতে চান, তাদের জন্য ৫০টি বহুল ব্যবহৃত এবং অত্যন্ত প্রয়োজনীয় শর্টকাট কমান্ডের একটি তালিকা এখানে দেওয়া হলো। এই কমান্ডগুলো রপ্ত করতে পারলে অল্প সময়েই আপনি MS Word-এর কাজে এক্সপার্ট হয়ে উঠতে পারবেন।

📝 জরুরি ডকুমেন্ট পরিচালনার কমান্ড

কাজ	শর্টকাট	কার্যকারিতা
নতুন ডকুমেন্ট	$\text{Ctrl} + \text{N}$	হঠাৎ নতুন প্রজেক্ট শুরু করতে।
পুরনো ডকুমেন্ট ওপেন	$\text{Ctrl} + \text{O}$	আগে সেভ করা ফাইল খুঁজে আনতে।
সেভ	$\text{Ctrl} + \text{S}$	যেকোনো সময় ফাইল সেভ করা, কাজ হারানোর ভয় কমায়।
Save As	$\text{F12}$	নতুন নামে বা ভিন্ন টাইপে সেভ করার জন্য।
প্রিন্ট	$\text{Ctrl} + \text{P}$	প্রিন্ট কমান্ড ও পেজ সেটিংস দেখার জন্য।

✂️ কপি, পেস্ট ও এডিটিংয়ের দ্রুত কৌশল

কাজ	শর্টকাট	কার্যকারিতা
কপি	$\text{Ctrl} + \text{C}$	নির্বাচিত লেখা/ছবি কপি করবে।
কাট	$\text{Ctrl} + \text{X}$	কেটে নেবে, পেস্ট করার জন্য প্রস্তুত।
পেস্ট	$\text{Ctrl} + \text{V}$	কপি বা কাট করা কনটেন্ট পেস্ট করবে।
পেস্ট স্পেশাল	$\text{Ctrl} + \text{Alt} + \text{V}$	বিশেষ ফরম্যাটে পেস্ট করার জন্য।
আনডু	$\text{Ctrl} + \text{Z}$	সর্বশেষ কাজ বাতিল করা।
রিডু	$\text{Ctrl} + \text{Y}$	আনডু করা কাজ ফিরিয়ে আনা।
সব সিলেক্ট	$\text{Ctrl} + \text{A}$	পুরো ডকুমেন্ট একসাথে নির্বাচন করা।

🔍 খুঁজে বের করা ও পরিবর্তনের ম্যাজিক

কাজ	শর্টকাট	কার্যকারিতা
খুঁজে বের করা	$\text{Ctrl} + \text{F}$	নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করতে।
পরিবর্তন (Replace)	$\text{Ctrl} + \text{H}$	খুঁজে পাওয়া শব্দ অন্য শব্দ দিয়ে বদলে দেবে।
হাইপারলিংক যোগ	$\text{Ctrl} + \text{K}$	ওয়েবসাইট বা ডকুমেন্টে লিংক যুক্ত করতে।

🎨 ফন্ট ও প্যারাগ্রাফ স্টাইল

টেক্সটকে আকর্ষণীয় ও সুগঠিত করার জন্য এই শর্টকাটগুলো অপরিহার্য:

$\text{Ctrl} + \text{B}$ – Bold (গাঢ়) করবে।
$\text{Ctrl} + \text{I}$ – Italic (বাঁকা) করবে।
$\text{Ctrl} + \text{U}$ – $\text{Underline}$ (নিচে দাগ) দেবে।
$\text{Ctrl} + \text{E}$ – লেখা মাঝখানে (Center) রাখবে।
$\text{Ctrl} + \text{L}$ – লেখা বাম দিকে (Left Align) রাখবে।
$\text{Ctrl} + \text{R}$ – লেখা ডান দিকে (Right Align) রাখবে।
$\text{Ctrl} + \text{J}$ – লেখা দুই দিক সমানভাবে সাজাবে (Justify)।
$\text{Ctrl} + \text{Shift} + \text{L}$ – Bullet পয়েন্ট যোগ করবে।
$\text{Ctrl} + \text{1}$ / $\text{2}$ / $\text{5}$ – যথাক্রমে $\text{1.0}$ , $\text{2.0}$ , $\text{1.5}$ লাইন স্পেসিং সেট করবে।

⬆️ ফন্ট সাইজ নিয়ন্ত্রণ ও ফরম্যাট মুছে ফেলা

$\text{Ctrl} + ]$ বা $\text{Ctrl} + \text{Shift} + >$ – ফন্ট সাইজ বড় করবে।
$\text{Ctrl} + [$ $\text{Ctrl} + \text{Shift} + <$ – ফন্ট সাইজ ছোট করবে।
$\text{Ctrl} + \text{Spacebar}$ – ফন্ট ফরম্যাট মুছে ডিফল্টে ফিরিয়ে দেবে।
$\text{Ctrl} + \text{Shift} + \text{C}$ ও $\text{Ctrl} + \text{Shift} + \text{V}$ – শুধু ফরম্যাট কপি-পেস্ট করবে (Format Painter-এর কাজ দ্রুত করবে)।
$\text{Ctrl} + \text{Shift} + \text{A}$ – সব লেখা $\text{CAPITAL} \text{LETTER}$ -এ রূপান্তর করবে।
$\text{Shift} + \text{F3}$ – লেখা ছোট হাতের/বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করবে।

💡 টিপস: মুখস্থ নয়, অভ্যাসের মাধ্যমে আয়ত্ত করুন

বিশেষজ্ঞরা মনে করেন, একসাথে ৫০টি শর্টকাট মুখস্থ করার কোনো প্রয়োজন নেই। ব্যবহারকারীরা যেন তাদের দৈনন্দিন কাজে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কমান্ডগুলো (যেমন: $\text{Ctrl} + \text{S}$ , $\text{Ctrl} + \text{C}$ , $\text{Ctrl} + \text{V}$ , $\text{Ctrl} + \text{Z}$ প্রথমে অনুশীলন করেন। নিয়মিত ব্যবহারে, বাকি জটিল কমান্ডগুলোও (যেমন: ইনডেন্ট, স্পেসিং) ধীরে ধীরে অভ্যাসে পরিণত হবে। এই শর্টকাটগুলো রপ্ত করলে যেকোনো অফিসের কাজে আপনার দক্ষতা বহুলাংশে বৃদ্ধি পাবে।

কি বোর্ড কমান্ড ব্যবহারে কাজ কি সহজ হয়?

অবশ্যই, কিবোর্ড কমান্ড (Keyboard Command) বা শর্টকাট ব্যবহারের মাধ্যমে কাজ অনেক বেশি সহজ, দ্রুত এবং কার্যকর হয়। এখানে প্রধান কারণগুলি আলোচনা করা হলো:

১. 🚀 গতি বৃদ্ধি (Increased Speed)

কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহারের সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো গতি।

মাউস ব্যবহার করে মেনু বা রিবনে ক্লিক করার চেয়ে একটি শর্টকাট (যেমন, $\text{Ctrl} + \text{S}$ বা $\text{Ctrl} + \text{C}$ ) মুহূর্তের মধ্যে কাজটি সম্পন্ন করে দেয়।
এতে বারবার মাউস ধরা এবং কিবোর্ডে ফিরে আসার সময় বাঁচানো যায়।

২. 💪 দক্ষতা ও কার্যকারিতা বৃদ্ধি (Efficiency)

আপনি যখন দ্রুত কিবোর্ড কমান্ড ব্যবহার করে কাজ করেন, তখন আপনার মনোযোগ বা ফ্লো (Flow) অক্ষুণ্ণ থাকে।

মাউস ব্যবহার করলে মনোযোগ মেনু বা আইকনের দিকে সরিয়ে নিতে হয়, যা কাজের ধারাবাহিকতা নষ্ট করতে পারে।
শর্টকাট ব্যবহার করলে আপনার চোখ ও হাত স্ক্রিন বা ডকুমেন্টে নিবদ্ধ থাকে, ফলে কাজের মান উন্নত হয়।

৩. 🧑‍💻 পেশাদারিত্ব (Professionalism)

অফিসের পরিবেশে বা যেকোনো পেশাদার কাজে যারা শর্টকাট ব্যবহার করেন, তাদের কাজ অন্যদের চেয়ে অনেক দ্রুত এবং মসৃণ দেখায়। এটি আপনাকে একজন কম্পিউটার এক্সপার্ট হিসেবে তুলে ধরে।

৪. 🖱️ মাউসের উপর নির্ভরতা হ্রাস

কিছু কাজে মাউসের সূক্ষ্মতা (precision) প্রয়োজন হলেও, বেশিরভাগ রুটিন কাজ (যেমন: সেভ করা, কপি-পেস্ট, ফন্ট পরিবর্তন, পেজ নেভিগেশন) মাউস ছাড়াই করা যায়। এতে মাউসের ত্রুটি বা সমস্যা হলে কাজ থেমে যায় না।

সংক্ষেপে বলা যায়, কিবোর্ড শর্টকাট হলো কাজের গতি এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য একটি অস্ত্রের মতো। প্রথমদিকে মুখস্থ করতে বা অভ্যাস করতে একটু সময় লাগলেও, একবার আয়ত্ত করে ফেললে আপনার কাজকে তা অনেক বেশি সহজ করে তুলবে।

অফিসের কাজে এক্সপার্ট হতে চাইলে MS Word