IBAS++ থেকে নিজেই বাড়ানো বা কমানো যাবে GPF-এর মাসিক কর্তন, জেনে নিন সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য জেনারেল প্রভিডেন্ট ফান্ড (GPF) সংক্রান্ত একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা রয়েছে IBAS++ (Integrated Budget and Accounting System)-এ। এখন GPF-এর মাসিক কর্তনের পরিমাণ বাড়ানো বা কমানোর জন্য আলাদা আবেদন কিংবা হিসাবরক্ষণ অফিসে যাওয়ার প্রয়োজন হয় না। নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে ব্যবহারকারী নিজেই IBAS++ থেকে খুব সহজে মাসিক কর্তনের পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারবেন।

সংশ্লিষ্ট সূত্রে জানা গেছে, যেসব সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী তাদের মাসিক GPF কর্তনের পরিমাণ পরিবর্তন করতে চান, তারা IBAS++-এর GP Correction অপশন ব্যবহার করে কয়েক মিনিটের মধ্যেই এই কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন।

যেভাবে পরিবর্তন করবেন GPF-এর মাসিক কর্তনের পরিমাণ

GPF-এর মাসিক কর্তনের পরিমাণ পরিবর্তনের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে—

ধাপ ১: প্রথমে IBAS++-এ নিজস্ব ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।

ধাপ ২: ড্যাশবোর্ড থেকে Pay Bill মেনুতে প্রবেশ করুন।

ধাপ ৩: এরপর Bill Submission অপশনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: পেজের নিচের দিকে থাকা GP Correction অপশনে প্রবেশ করুন।

ধাপ ৫: সেখানে আপনার বর্তমান GPF সংক্রান্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে।

ধাপ ৬: নির্ধারিত ঘরে আপনার কাঙ্ক্ষিত মাসিক কর্তনের পরিমাণ লিখে Save বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৭: স্ক্রিনে “Successfully Information Saved” বার্তা প্রদর্শিত হলে বুঝতে হবে পরিবর্তনের তথ্য সফলভাবে সংরক্ষণ হয়েছে।

কত শতাংশ পর্যন্ত GPF কর্তন নির্ধারণ করা যাবে?

বর্তমান বিধান অনুযায়ী একজন সরকারি চাকরিজীবী তার মূল (বেসিক) বেতনের ন্যূনতম ৫ শতাংশ এবং সর্বোচ্চ ২৫ শতাংশ পর্যন্ত GPF-এর মাসিক কর্তনের হার নির্ধারণ করতে পারবেন। ব্যক্তিগত সঞ্চয় পরিকল্পনা ও ভবিষ্যৎ আর্থিক নিরাপত্তার বিষয়টি বিবেচনা করে এই হার নির্ধারণের সুযোগ রয়েছে।

কখন পরিবর্তন করতে হবে?

সংশ্লিষ্টদের মতে, যে মাসের বেতন বিল সাবমিট করা হবে, সেই বিল সাবমিট করার আগেই GPF কর্তনের পরিমাণ পরিবর্তন করতে হবে। বিল সাবমিট হয়ে গেলে ওই মাসের জন্য নতুন হার কার্যকর হবে না। ফলে পরিবর্তন করতে চাইলে অবশ্যই বিল দাখিলের পূর্বেই GP Correction অপশন ব্যবহার করতে হবে।

হিসাবরক্ষণ অফিসে যাওয়ার প্রয়োজন আছে কি?

সাধারণভাবে IBAS++-এ GP Correction অপশনের মাধ্যমে করা পরিবর্তনের জন্য আলাদাভাবে হিসাবরক্ষণ অফিসে গিয়ে অনুমোদন নেওয়ার প্রয়োজন হয় না। ব্যবহারকারী নিজেই নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী তথ্য হালনাগাদ করতে পারেন। তবে কোনো কারিগরি সমস্যা বা বিশেষ প্রশাসনিক নির্দেশনা থাকলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

কেন গুরুত্বপূর্ণ এই সুবিধা?

অনেক সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী সময়ে সময়ে সঞ্চয়ের পরিমাণ বাড়াতে বা আর্থিক প্রয়োজনের কারণে সাময়িকভাবে GPF কর্তনের পরিমাণ কমাতে চান। IBAS++-এ সরাসরি এই সুবিধা যুক্ত থাকায় এখন আর কাগজপত্র নিয়ে দাপ্তরিক প্রক্রিয়ায় যেতে হয় না। এতে সময় সাশ্রয়ের পাশাপাশি সেবা গ্রহণও হয়েছে আরও সহজ ও দ্রুত।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এক নজরে

• IBAS++ থেকেই GPF-এর মাসিক কর্তন বাড়ানো বা কমানো যায়।
• Pay Bill → Bill Submission → GP Correction অপশন ব্যবহার করতে হবে।
• বেসিক বেতনের ন্যূনতম ৫% থেকে সর্বোচ্চ ২৫% পর্যন্ত কর্তনের হার নির্ধারণ করা যায়।
• পরিবর্তন অবশ্যই মাসের বিল সাবমিট করার আগে সম্পন্ন করতে হবে।
• সফলভাবে সংরক্ষণ হলে “Successfully Information Saved” বার্তা প্রদর্শিত হবে।
• সাধারণভাবে এ পরিবর্তনের জন্য আলাদা অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না।

বি:দ্র: শুধুমাত্র সেল্ফ ড্রয়িং কর্মকর্তাদের জন্য প্রযোজ্য। কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ডিডিও আইডির মাধ্যমে চাঁদার হার পরিবর্তন করতে হবে।