🚀 এক্সেল স্পিড টিপস: এই ২০টি শর্টকাট আপনার অফিস প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে বহুগুণ!

17/12/2025 Alamin Mia 25 Views

অফিসের কাজ দ্রুত ও নির্ভুলভাবে সম্পন্ন করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলের গুরুত্ব অনস্বীকার্য। তবে যারা এক্সেলকে শুধুমাত্র জটিল ফর্মুলা ব্যবহারের প্ল্যাটফর্ম মনে করেন, তারা প্রায়শই গতিতে পিছিয়ে পড়েন। সম্প্রতি এক্সেল ব্যবহারে দ্রুততা ও স্মার্টনেস বাড়ানোর জন্য ২০টি অত্যাবশ্যকীয় শর্টকাটের একটি তালিকা সামনে এসেছে, যা কর্মীদের কাজের স্পিড এবং বসের চোখে তাদের মূল্য বাড়াতে সাহায্য করবে।

বিশেষজ্ঞদের মতে, এক্সেলের আসল স্পিড আসে শর্টকাট ব্যবহারের মাধ্যমে। নিয়মিত এই ২০টি শর্টকাট ব্যবহার করলে কাজের ভুল কমবে এবং সময় বাঁচবে।

সূচীপত্র

🔑 ২০টি ‘পাওয়ার শর্টকাট’ যা আপনাকে এক্সেল হিরো বানাবে

উপলব্ধ তথ্য বিশ্লেষণ করে দেখা গেছে, শর্টকাটগুলো মূলত তিনটি প্রধান ক্যাটাগরিতে বিভক্ত: বেসিক অপারেশন, নেভিগেশন/সিলেকশন, এবং ডেটা এডিটিং/ফরম্যাটিং।

১. মৌলিক ও সুরক্ষার জন্য (Basic & Security)

কপি, পেস্ট, কাট: $Ctrl + C$ , $Ctrl + V$ , এবং $Ctrl + X$ হল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত বেসিক কমান্ড।
আনডু/রিডু: $Ctrl + Z$ (ভুল সংশোধন) এবং $Ctrl + Y$ (পুনরায় কাজ ফিরিয়ে আনা) সুরক্ষার জন্য অপরিহার্য।
সেভ: $Ctrl + S$ – কাজের সময় ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য বারবার সেভ করা জরুরি।

২. দ্রুত নেভিগেশন ও সিলেকশন (Navigation & Selection)

এজ মুভমেন্ট: $Ctrl + Arrow Key$ (← ↑ → ↓) ব্যবহার করে বিশাল ডেটার শেষ সারি বা কলামে তাৎক্ষণিক যাওয়া যায়।
ব্লক সিলেকশন: $Ctrl + Shift + Arrow Key$ দিয়ে রিপোর্ট তৈরির সময় দ্রুত ডেটার একটি ব্লক নির্বাচন করা যায়।
অল সিলেক্ট: $Ctrl + A$ পুরো শিট বা ডেটা টেবিল এক ক্লিকে সিলেক্ট করে।
রো/কলাম সিলেকশন: $Ctrl + Space$ দিয়ে পুরো কলাম এবং $Shift + Space$ দিয়ে পুরো রো সিলেক্ট করা যায়।
শিট স্যুইচিং: $Ctrl + Page Up / Page Down$ ব্যবহার করে এক শিট থেকে অন্য শিটে দ্রুত যাওয়া যায়।

৩. এডিটিং ও স্মার্ট ফরম্যাটিং (Editing & Smart Formatting)

খোঁজা ও প্রতিস্থাপন: $Ctrl + F$ (খোঁজা) এবং $Ctrl + H$ (ডেটা প্রতিস্থাপন) বড় ডেটাসেটে সময় বাঁচায়।
অটো সাম: $Alt + =$ এক সেকেন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগফল (Auto Sum) বসানোর জন্য সেরা শর্টকাট।
সেল এডিট: $F2$ চেপে সেলের ভেতরের টেক্সট বা ফর্মুলা দ্রুত এডিট করা যায়।
তারিখ ও সময়: $Ctrl + ;$ দিয়ে আজকের তারিখ এবং $Ctrl + Shift + :$ দিয়ে বর্তমান সময় সহজে বসানো যায়।
ফরম্যাট সেল: $Ctrl + 1$ শর্টকাটটি ‘Format Cells’ ডায়ালগ বক্স ওপেন করে, যা Number, Date, Currency সহ সব ফরম্যাটিং এক জায়গা থেকে নিয়ন্ত্রণের সুযোগ দেয়।
রো/কলাম যোগ বা ডিলিট: $Ctrl + Shift + +$ (যোগ করা) এবং $Ctrl + -$ (ডিলিট করা) দিয়ে দ্রুত রো বা কলাম যোগ-বিয়োগ করা যায়।

💡 কিভাবে হবেন একজন ‘এক্সেল হিরো’?

বিশেষজ্ঞরা শর্টকাটগুলো আয়ত্ত করার জন্য একটি সহজ পথ দেখিয়েছেন:

প্রতিদিন টার্গেট নিন: প্রতিদিন কমপক্ষে ৫টি নতুন শর্টকাট ব্যবহারের অভ্যাস করুন।
মাউসকে বলুন ‘না’: কাজ করার সময় মাউস ব্যবহার কমিয়ে শুধুমাত্র শর্টকাট ব্যবহার করে কাজ শেষ করার চেষ্টা করুন।
অভ্যাস গড়ে তুলুন: একই কাজ বারবার শর্টকাট ব্যবহার করে করার মাধ্যমে অভ্যাস তৈরি করুন।

সার্বিক বিশ্লেষণ বলছে, এক্সেল দক্ষতা মানে শুধু জটিল ফর্মুলা জানা নয়, বরং স্মার্টভাবে কাজ করা। নিয়মিত এই ২০টি শর্টকাট অনুশীলন করলে কর্মক্ষেত্রে কাজের গতি ও প্রেজেন্টেশন—উভয় ক্ষেত্রেই এক নতুন মাত্রা যোগ হবে।

কোর্স করবো নাকি ইউটিউব দেখে দেখে এক্সেল শিখবো?

টা নির্ভর করে আপনার শেখার ধরণ, সময় এবং লক্ষ্যের ওপর। এক্সেল শেখার জন্য কোর্স বা ইউটিউব, দুটিরই নিজস্ব সুবিধা ও অসুবিধা আছে।

নিচে একটি তুলনামূলক আলোচনা দেওয়া হলো যা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে:

বৈশিষ্ট্য	🎓 কোর্স (অনলাইন বা অফলাইন)	▶️ ইউটিউব টিউটোরিয়াল
কাঠামো ও পদ্ধতি	সুসংগঠিত, গোড়া থেকে শুরু করে ধাপে ধাপে শেখানো হয়। নির্দিষ্ট সিলেবাস থাকে।	বিচ্ছিন্ন হতে পারে। আপনার কী দরকার, তা নিজেই খুঁজে নিতে হবে।
সময়	নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোর্স শেষ করার চাপ বা রুটিন থাকে।	নিজের গতিতে, যখন খুশি শেখা যায়।
খরচ	সাধারণত অর্থ ব্যয় করতে হয়। ফ্রি কোর্সও থাকতে পারে, তবে সার্টিফিকেট পেতে খরচ হয়।	বেশিরভাগ কনটেন্টই ফ্রি।
সার্টিফিকেশন	পেশাগত কাজে সহায়ক একটি সার্টিফিকেট পাওয়ার সুযোগ থাকে।	সাধারণত কোনো আনুষ্ঠানিক সার্টিফিকেট পাওয়া যায় না।
প্রশ্ন করার সুযোগ	প্রশিক্ষকের সাথে সরাসরি বা ফোরামে প্রশ্ন করে সমস্যার সমাধান পাওয়ার সুযোগ থাকে।	কম সুযোগ, কমেন্ট সেকশনে প্রশ্ন করতে হয় (উত্তর পাওয়ার নিশ্চয়তা কম)।
গভীরতা	বেসিক থেকে অ্যাডভান্স লেভেল পর্যন্ত সম্পূর্ণ ধারণা পাওয়া যায়।	সাধারণত নির্দিষ্ট সমস্যা বা ফাংশনের উপর ফোকাস করা হয়।
কার জন্য ভালো	যারা পেশাগতভাবে এক্সেল শিখতে চান, সুসংগঠিত গাইডেন্স চান, এবং সার্টিফিকেশনের প্রয়োজন।	যারা দ্রুত কোনো নির্দিষ্ট ফাংশন শিখতে চান, নিজে নিজেই শিখতে পছন্দ করেন, এবং খরচ করতে চান না।

🤔 আপনার জন্য কোনটি সেরা?

১. যদি আপনি গোড়া থেকে শুরু করে অ্যাডভান্স লেভেলে যেতে চান, এবং পেশাগতভাবে এক্সেল দক্ষতা প্রমাণ করতে চান:

👉 কোর্স (Course) করা ভালো। এটি আপনাকে একটি কাঠামোগত শিক্ষা দেবে যা আপনার সিভি-তে মূল্য যোগ করবে।

২. যদি আপনি এক্সেলের বেসিক জানেন এবং এখন শুধু কোনো নির্দিষ্ট ফর্মুলা (যেমন VLOOKUP, Pivot Table) বা কৌশল (যেমন ডেটা ক্লিনিং) দ্রুত শিখে নিতে চান:

👉 ইউটিউব (YouTube) দেখা যথেষ্ট।

৩. সবচেয়ে ভালো উপায়: আপনি প্রথমে ইউটিউব দেখে বেসিকগুলো শিখে নিতে পারেন। যদি দেখেন আপনার একটি কাঠামোগত গাইডেন্সের প্রয়োজন, তবে পরে একটি কোর্স করতে পারেন।