আইবাস++ (iBAS++) : মোবাইল-ইমেইল পরিবর্তন, ওটিপি (OTP) ও শিক্ষা ভাতা সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের আর্থিক ও চাকরি সংক্রান্ত তথ্যাদি ব্যবস্থাপনার অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ‘আইবাস++’ (iBAS++)-এ মোবাইল নম্বর ও ইমেইল পরিবর্তন, ভেরিফিকেশন এবং শিক্ষা ভাতা প্রাপ্তির নিয়মাবলীতে কিছু গুরুত্বপূর্ণ আপডেট আনা হয়েছে। ব্যবহারকারীদের সুবিধার্থে লগ-ইন প্রক্রিয়া সচল রাখা এবং সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে ভাতা নিশ্চিত করতে এই নির্দেশনাগুলো অত্যন্ত জরুরি।

নিচে এই প্রক্রিয়াগুলোর বিস্তারিত বিবরণ তুলে ধরা হলো:

১. স্বয়ংক্রিয় মোবাইল ও ইমেইল পরিবর্তন এবং ভেরিফিকেশন

লগ-ইন করার পর ব্যবহারকারীরা এখন খুব সহজেই নিজেদের মোবাইল নম্বর ও ইমেইল আইডি ভেরিফিকেশন এবং পরিবর্তন করতে পারবেন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করার জন্য নিম্নোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

• প্রথমে আপনার ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে আইবাস++ অ্যাকাউন্টে লগ-ইন (Log-in) করুন।

• স্ক্রিনের ওপরের দিকে প্রদর্শিত আপনার ইউজার লগ-ইন আইডি (User Log-in ID)-র ওপর ক্লিক করুন।

• সেখানে থাকা “Identity Status” সেকশনে যান এবং নির্ধারিত লিঙ্কে ক্লিক করে নির্দেশনা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভেরিফিকেশন বা পরিবর্তনের কাজ শেষ করুন।

২. ‘Change Request Management’ মেনুর ব্যবহার ও অনুমোদন প্রক্রিয়া

যদি কোনো কারণে ওপরের পদ্ধতিতে পরিবর্তন করা সম্ভব না হয়, তবে ব্যবহারকারীরা বিকল্প হিসেবে “Change Request Management” মেনু ব্যবহার করতে পারবেন।

• আবেদনের সুযোগ: এই মেনুর মাধ্যমে মোবাইল নম্বর, ইমেইল এড্রেস এবং এককালীন পাসওয়ার্ড বা ওটিপি (OTP) প্রাপ্তির মাধ্যম পরিবর্তন করার জন্য ‘Change Request’ বা সংশোধনের আবেদন সাবমিট করা যাবে।

• অনুমোদন প্রক্রিয়া: ব্যবহারকারী আবেদন করার পর সংশ্লিষ্ট ডিডিও (DDO) সেটি যাচাই করে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ (Forward) করবেন। পরবর্তীতে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস (CAO/DCAO/UAO) কর্তৃক এটি চূড়ান্ত অনুমোদন পেলে তবেই পরিবর্তনটি কার্যকর হবে।

৩. প্রবাসে অবস্থানকালীন সময়ে ওটিপি (OTP) প্রাপ্তির বিশেষ নিয়ম

বাংলাদেশি মোবাইল নেটওয়ার্কের বাইরে অর্থাৎ শুধুমাত্র বহিঃবাংলাদেশ (বিদেশে) অবস্থানকালীন সময়ে ইমেইলের মাধ্যমে ওটিপি (OTP) গ্রহণের জন্য Change Request আবেদন করা যাবে। দেশে অবস্থানকালে সাধারণত নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরেই ওটিপি প্রেরণের নিয়ম বহাল থাকবে।

৪. শিক্ষা ভাতা প্রাপ্তির ক্ষেত্রে নতুন বাধ্যবাধকতা ও তথ্য এন্ট্রি নিয়ম

সন্তানের শিক্ষা ভাতা (Education Allowance) প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে এখন থেকে আইবাস++ এর মাস্টারডাটায় (Master Data) সুনির্দিষ্ট কিছু তথ্য বাধ্যতামূলকভাবে এন্ট্রি করতে হবে। অন্যথায় এই ভাতা প্রাপ্তিতে জটিলতা তৈরি হতে পারে।

প্রয়োজনীয় তথ্যাদি:

• সন্তানের অনলাইন জন্ম নিবন্ধন (BRN) অথবা জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর এবং সঠিক জন্ম তারিখ।

• স্পাউজের (স্বামী/স্ত্রী) জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর এবং জন্ম তারিখ।

তথ্য এন্ট্রির দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ: কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের পদমর্যাদা ভেদে তথ্য এন্ট্রির প্রক্রিয়াটি দুটি ভাগে বিভক্ত করা হয়েছে:

1. গেজেটেড কর্মকর্তা (Gazetted Officers): গেজেটেড কর্মকর্তাগণ তাদের প্রয়োজনীয় তথ্যাদি হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করবেন। কর্মকর্তাদের পাঠানো তথ্যের ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস মাস্টারডাটায় এই তথ্যসমূহ এন্ট্রি করবে।

2. নন-গেজেটেড কর্মচারী (Non-Gazetted Staff): নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে এই সকল প্রয়োজনীয় তথ্য সংশ্লিষ্ট ডিডিও (DDO) নিজ কার্যালয় থেকে আইবাস++ মাস্টারডাটায় এন্ট্রি সম্পন্ন করবেন।

সতর্কতা ও পরামর্শ: আইবাস++ অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা এবং নির্বিঘ্নে বেতন-ভাতা উত্তোলনের স্বার্থে সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে তাদের প্রোফাইলের তথ্য আপডেট ও ভেরিফাইড রাখার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে। শিক্ষা ভাতার আবেদন করার পূর্বে মাস্টারডাটায় সন্তান ও স্পাউজের তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা সংশ্লিষ্ট ডিডিও বা হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন।