অফিসের কাজ হবে সুপারফাস্ট : এমএস ওয়ার্ডের ৫০টি প্রয়োজনীয় শর্টকাট কমান্ড

আধুনিক করপোরেট বিশ্বে অফিসের কাজ মানেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ব্যবহার। আর এই কাজে নিজেকে ‘এক্সপার্ট’ হিসেবে প্রমাণ করতে টাইপিং স্পিডের পাশাপাশি শর্টকাট কমান্ডের জ্ঞান থাকা এখন সময়ের দাবি। দীর্ঘ সময় ধরে মাউস ব্যবহার না করে কিবোর্ড কমান্ডের মাধ্যমে কাজ করলে সময় বাঁচে প্রায় অর্ধেক।

সম্প্রতি আইটি বিশেষজ্ঞরা এমএস ওয়ার্ডের ৫০টি গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট কমান্ডের একটি তালিকা প্রকাশ করেছেন, যা একজন কর্মীর কর্মক্ষমতা কয়েক গুণ বাড়িয়ে দিতে পারে।

বেসিক এবং ফাইল ম্যানেজমেন্ট

নতুন প্রজেক্টের জন্য Ctrl + N এবং পুরনো ফাইল ওপেন করতে Ctrl + O অত্যন্ত কার্যকর। কাজের মাঝে হুট করে ফাইল হারিয়ে যাওয়া রোধ করতে Ctrl + S দিয়ে সেভ করার অভ্যাস করা জরুরি। এছাড়া ভিন্ন নামে ফাইল সেভ করতে F12 এবং প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে Alt + Ctrl + I ব্যবহার করা যায়।

এডিটিং ও ফরম্যাটিং

লেখার মান উন্নত করতে বোল্ড (Ctrl + B), ইটালিক (Ctrl + I) এবং আন্ডারলাইন (Ctrl + U) বহুল ব্যবহৃত। তবে দ্রুত ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে Ctrl + ] বা Ctrl + [ এর ব্যবহার কাজকে সহজ করে দেয়। ভুলবশত কোনো লেখা মুছে গেলে তা ফিরিয়ে আনতে Ctrl + Z এবং পুনরায় আগের অবস্থায় যেতে Ctrl + Y কমান্ড দুটি জাদুর মতো কাজ করে।

অ্যাডভান্সড নেভিগেশন ও ডিজাইন

বড় কোনো ডকুমেন্টের শুরুতে যেতে Ctrl + Home এবং শেষে যেতে Ctrl + End ব্যবহার করা হয়। নির্দিষ্ট কোনো শব্দ খুঁজতে Ctrl + F এবং তা পরিবর্তন করতে Ctrl + H (Replace) কমান্ডটি ব্যবহারকারীদের পছন্দের শীর্ষে। এছাড়া প্যারাগ্রাফের এলাইনমেন্ট ঠিক করতে Ctrl + E (সেন্টার) এবং Ctrl + J (জাস্টিফাই) অত্যন্ত কার্যকর।

বিশেষ কমান্ডসমূহ

ডকুমেন্টে হাইপারলিংক যুক্ত করতে Ctrl + K, বুলেট পয়েন্টের জন্য Ctrl + Shift + L এবং ফরম্যাট কপি-পেস্ট করতে Ctrl + Shift + C ও Ctrl + Shift + V কমান্ডগুলো প্রফেশনাল কাজে নতুন মাত্রা যোগ করে।

বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ:

আইটি বিশেষজ্ঞদের মতে, এই ৫০টি শর্টকাট একদিনে মুখস্থ করার প্রয়োজন নেই। প্রতিদিনের কাজে যেগুলো সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন, সেগুলো দিয়ে প্র্যাকটিস শুরু করলে ধীরে ধীরে বাকিগুলো আয়ত্তে চলে আসবে। নিয়মিত অভ্যাসের মাধ্যমেই একজন সাধারণ ব্যবহারকারী হয়ে উঠতে পারেন ‘এমএস ওয়ার্ড এক্সপার্ট’।

এক নজরে শীর্ষ ১০ শর্টকাট: