সরকারি চাকরিজীবীদের বকেয়া বেতন ও পেনশনের টাকা কি একসঙ্গে অ্যাকাউন্টে আসবে? বিল উত্তোলনের নিয়ম জানুন
নতুন জাতীয় বেতন স্কেল কার্যকর হওয়া, বেতন পুনর্নির্ধারণ (পে-ফিক্সেশন) এবং পূর্ববর্তী সময়ের বকেয়া পাওনা নিয়ে সরকারি চাকরিজীবী ও পেনশনভোগীদের মধ্যে ব্যাপক আগ্রহ তৈরি হয়েছে। বিশেষ করে বকেয়া বেতনের টাকা কবে পাওয়া যাবে, কীভাবে বিল প্রস্তুত হবে এবং টাকা কি কেন্দ্রীয়ভাবে সবার ব্যাংক হিসাবে একসঙ্গে জমা হবে—এসব বিষয়ে অনেকের মধ্যে প্রশ্ন রয়েছে।
এ ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, বকেয়া বেতন বা পেনশনের অর্থ পাওয়ার প্রক্রিয়া নিয়মিত মাসিক বেতন কিংবা পেনশন প্রদানের মতো স্বয়ংক্রিয় নয়। সংশ্লিষ্ট দপ্তর, হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এবং অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করেই বকেয়া বিল প্রস্তুত, দাখিল ও নিষ্পত্তি করতে হয়। ফলে সবার বকেয়া অর্থ একই সময়ে ব্যাংক হিসাবে জমা হবে—এমন ধারণার বাস্তব ভিত্তি নেই।
বকেয়া বিল কি সবার অ্যাকাউন্টে একসঙ্গে জমা হবে?
সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে প্রচলিত একটি ধারণা হলো, নতুন বেতন স্কেলের বকেয়া অর্থ সরকার কেন্দ্রীয়ভাবে ছাড় করলে দেশের সব সরকারি কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে একই সময়ে টাকা চলে আসবে। কিন্তু বিষয়টি এভাবে কাজ করে না।
প্রতিটি মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর, দপ্তর ও প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্রশাসনিক এবং হিসাবসংক্রান্ত কার্যক্রম রয়েছে। সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বেতন নির্ধারণ, প্রাপ্য বকেয়ার হিসাব তৈরি, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই এবং বিল দাখিলের কাজ সাধারণত সংশ্লিষ্ট অফিসের মাধ্যমেই সম্পন্ন হয়।
এরপর বিলটি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে পাঠানো হয়। সেখানে প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই শেষে বিল অনুমোদন ও পাস হলে প্রচলিত সরকারি অর্থ পরিশোধ পদ্ধতি অনুযায়ী অর্থ ছাড় করা হয়। অর্থাৎ বকেয়া পাওনা হাতে পেতে হলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিল প্রস্তুত ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়া প্রয়োজন।
তাই সরকার কোনো নির্দিষ্ট সময় থেকে বকেয়া প্রদানের উদ্যোগ নিলেও সব কর্মচারী একই দিনে টাকা পাবেন, এমন নিশ্চয়তা নেই।
কর্মরত সরকারি কর্মচারীদের বকেয়া বিল প্রস্তুতের নিয়ম
কর্মরত সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বকেয়া বেতন উত্তোলনের জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানকে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হয়। নতুন বেতন স্কেল অনুযায়ী বেতন পুনর্নির্ধারণের পর কর্মচারীর প্রকৃত প্রাপ্য অর্থ এবং ইতোমধ্যে পরিশোধিত অর্থের মধ্যে পার্থক্য নির্ণয় করে বকেয়া হিসাব তৈরি করা হয়।
১. ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিল প্রস্তুত
নতুন পে-স্কেল বা বকেয়া বেতনের অর্থ সাধারণত কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয় না। সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় হিসাব প্রস্তুত করে বিল দাখিল করতে হয়। অফিসের প্রশাসনিক শাখা, হিসাব শাখা কিংবা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা এ কাজে ভূমিকা পালন করেন।
২. ডিডিও ও হিসাব শাখার ভূমিকা
নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় তথ্যের ভিত্তিতে বকেয়া বিল প্রস্তুতের কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা ডিডিওর মাধ্যমে বিলটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হয়।
৩. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্তি
বকেয়া বিল প্রস্তুতের ক্ষেত্রে পে-ফিক্সেশনের সত্যায়িত কপি, পূর্ববর্তী মাসগুলোর বেতন বিবরণী বা স্যালারি শিট এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র সংযুক্ত করতে হতে পারে।
বিশেষ করে নতুন বেতন নির্ধারণের পর কোন মাসে কত টাকা পাওনা রয়েছে, আগে কত টাকা পরিশোধ করা হয়েছে এবং অতিরিক্ত কত টাকা প্রাপ্য—এসব হিসাব সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
৪. হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল দাখিল ও অনুমোদন
সংশ্লিষ্ট দপ্তর বিল প্রস্তুত করে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে পাঠানোর পর প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করা হয়। বিলের তথ্য, সংযুক্ত কাগজপত্র এবং হিসাবের যথার্থতা যাচাই শেষে অনুমোদন ও পাসের কার্যক্রম সম্পন্ন হয়। এরপর নিয়ম অনুযায়ী অর্থ পরিশোধ করা হয়।
পেনশনভোগীদের বকেয়া বিল উত্তোলনের নিয়ম
অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বকেয়া পেনশন বা পেনশন পুনর্নির্ধারণজনিত পাওনা উত্তোলনের প্রক্রিয়া কিছুটা আলাদা। নিয়মিত মাসিক পেনশন সাধারণত EFT (Electronic Fund Transfer) পদ্ধতিতে সরাসরি পেনশনভোগীর ব্যাংক হিসাবে জমা হয়। তবে পেনশন সংশোধন, নতুন বেতন স্কেল অনুযায়ী পেনশন পুনর্নির্ধারণ কিংবা পূর্ববর্তী সময়ের বকেয়া পাওনার ক্ষেত্রে পৃথক হিসাব ও বিল প্রস্তুতের প্রয়োজন হতে পারে।
১. নিয়মিত পেনশন ও বকেয়া পেনশন এক বিষয় নয়
পেনশনভোগীরা নিয়মিত মাসিক পেনশন EFT-এর মাধ্যমে পেলেও অতিরিক্ত বকেয়া অর্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই পদ্ধতিতে জমা হবে—এমনটি ধরে নেওয়া ঠিক নয়। সংশ্লিষ্ট পেনশন হিসাব, প্রাপ্যতার সময়কাল এবং অনুমোদিত অর্থের ভিত্তিতে বকেয়া হিসাব প্রস্তুত করতে হয়।
২. পেনশনভোগীকে দপ্তরে যেতে হবে কি না?
বয়সজনিত অসুস্থতা, শারীরিক অক্ষমতা কিংবা দূরত্বের কারণে অনেক পেনশনভোগীর পক্ষে সংশ্লিষ্ট দপ্তরে যাওয়া কঠিন। তবে সব ক্ষেত্রে পেনশনভোগীকে নিজে উপস্থিত হতে হবে, এমন নয়। সংশ্লিষ্ট হিসাব শাখা বা পেনশন কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যবহার করে বিল প্রস্তুতের ব্যবস্থা থাকতে পারে।
প্রয়োজনীয় নথি, তথ্য যাচাই কিংবা কোনো ঘাটতি থাকলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ পেনশনভোগী বা তাঁর প্রতিনিধির সহযোগিতা চাইতে পারে।
৩. বিল প্রস্তুত, দাখিল ও পাসের প্রক্রিয়া
পেনশন পুনর্নির্ধারণজনিত বকেয়া হিসাব প্রস্তুত হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল দাখিল করতে হয়। হিসাব যাচাই ও অনুমোদনের পর অর্থ পরিশোধের ব্যবস্থা করা হয়। বিল পাস হওয়ার আগে শুধু পেনশনভোগীর ব্যাংক হিসাব সচল থাকলেই বকেয়া অর্থ জমা হবে না।
সরকারি পেনশন ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের তথ্য অনুযায়ী, নিয়মিত পেনশন ও ভাতা EFT-এর মাধ্যমে ব্যাংক হিসাবে পাঠানো হয় এবং পেনশন-সংক্রান্ত হিসাব ব্যবস্থাপনায় iBAS++-এর পেনশন মডিউল ব্যবহৃত হয়।
Pension.gov.bd+2
বকেয়া বিল পাওয়ার ক্ষেত্রে যেসব কারণে দেরি হতে পারে
বকেয়া অর্থ ছাড়ের ক্ষেত্রে কয়েকটি প্রশাসনিক ও হিসাবসংক্রান্ত কারণে বিলম্ব হতে পারে। যেমন—
-
পে-ফিক্সেশনের তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুল থাকা।
-
আগের বেতন নির্ধারণের রেকর্ডের সঙ্গে নতুন তথ্যের অমিল।
-
পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড, টাইম স্কেল বা সিলেকশন গ্রেডের তথ্য হালনাগাদ না থাকা।
-
সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে বিল প্রস্তুত ও দাখিলে বিলম্ব।
-
হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল যাচাইয়ের সময় কোনো অসংগতি পাওয়া।
-
প্রয়োজনীয় বরাদ্দ, অনুমোদন বা অর্থ ছাড়ের কার্যক্রম সম্পন্ন হতে সময় লাগা।
এ কারণে কোনো কর্মচারীর বকেয়া বিল দ্রুত পাস হলেও অন্য দপ্তরের কর্মচারীর বিল পাস হতে বেশি সময় লাগতে পারে।
নতুন পে-স্কেলের বকেয়া নিয়ে বিশেষভাবে যা জানা জরুরি
নতুন জাতীয় বেতন কাঠামো কার্যকর হওয়ার পর বকেয়া অর্থের হিসাব নির্ধারণের ক্ষেত্রে পুরোনো ও নতুন মূল বেতনের পার্থক্য, কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং প্রযোজ্য বাস্তবায়ন ধাপ গুরুত্বপূর্ণ।
২০২৬ সালের ৪ অক্টোবর প্রকাশিত বাংলাদেশ সংবাদ সংস্থার (বাসস) প্রতিবেদনে বলা হয়েছিল, নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন iBAS++-এর মাধ্যমে সম্পন্ন করে অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে প্রায় তিন মাসের বকেয়া দেওয়ার পরিকল্পনা ছিল। প্রতিবেদনে আরও বলা হয়, প্রত্যেক কর্মচারীর বকেয়ার পরিমাণ তাঁর গ্রেড, পুরোনো ও নতুন মূল বেতন এবং প্রযোজ্য সময়ের ওপর নির্ভর করবে।
News+1
অর্থাৎ বকেয়া অর্থ এককালীন দেওয়ার সিদ্ধান্ত থাকলেও সেটি প্রত্যেক কর্মচারীর হিসাব অনুযায়ী নির্ধারিত হবে। এককালীন অর্থ প্রদান এবং দেশের সব কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে একই সময়ে টাকা জমা হওয়া দুটি সম্পূর্ণ আলাদা বিষয়।
এখানে আরও একটি বিষয় মনে রাখা প্রয়োজন—কর্মরত কর্মচারীদের বকেয়া বেতন এবং অবসরপ্রাপ্তদের বকেয়া পেনশন একই ধরনের বিল নয়। উভয়ের হিসাব, যাচাই ও নিষ্পত্তির প্রক্রিয়ায় পার্থক্য থাকতে পারে।
কর্মচারী ও পেনশনভোগীদের জন্য করণীয়
বকেয়া অর্থ দ্রুত পাওয়ার জন্য সংশ্লিষ্টদের কয়েকটি বিষয়ে সতর্ক থাকা প্রয়োজন।
1. কর্মরত কর্মচারীরা নিজেদের পে-ফিক্সেশনের তথ্য সঠিক আছে কি না যাচাই করবেন।
2. পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড ও চাকরিসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় আদেশ সংরক্ষণ করবেন।
3. বকেয়া হিসাব প্রস্তুত হয়েছে কি না, তা সংশ্লিষ্ট অফিসের হিসাব শাখা বা ডিডিওর কাছ থেকে জানতে হবে।
4. বিল হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে পাঠানো হয়েছে কি না এবং বিলের বর্তমান অবস্থা কী, তা খোঁজ নিতে হবে।
5. পেনশনভোগীরা তাঁদের পেনশন হিসাব, ব্যাংক হিসাব ও প্রাপ্য বকেয়ার তথ্য সংশ্লিষ্ট পেনশন কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে যাচাই করবেন।
6. কোনো তথ্যের অসংগতি থাকলে দ্রুত সংশোধনের উদ্যোগ নিতে হবে।
শেষ কথা: বকেয়া টাকা পেতে হলে বিল পাস হওয়া জরুরি
সরকারি চাকরিজীবী ও পেনশনভোগীদের জন্য বকেয়া অর্থ পাওয়ার বিষয়টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তবে বকেয়া অর্থ বরাদ্দ বা প্রদানের ঘোষণা দেওয়া এবং প্রত্যেকের ব্যাংক হিসাবে টাকা জমা হওয়া এক বিষয় নয়।
কর্মরত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে বকেয়া হিসাব প্রস্তুত, বিল দাখিল ও হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের অনুমোদন প্রয়োজন। অন্যদিকে পেনশনভোগীদের ক্ষেত্রে পেনশন পুনর্নির্ধারণ ও বকেয়া হিসাবের জন্য সংশ্লিষ্ট পেনশন কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়।
সুতরাং, সবার বকেয়া বিল একই দিনে সরাসরি ব্যাংক হিসাবে জমা হবে—এমন ধারণা সঠিক নয়। তবে সরকার যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বকেয়া অর্থ এককালীন পরিশোধের সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে ব্যক্তিভেদে হিসাব ও বিল নিষ্পত্তি সম্পন্ন হওয়ার পর সেই অর্থ একসঙ্গে দেওয়া সম্ভব।
সরকারি কর্মচারী ও পেনশনভোগীদের উচিত সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের অসম্পূর্ণ তথ্যের ওপর নির্ভর না করে সংশ্লিষ্ট দপ্তর, হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এবং অর্থ বিভাগের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা অনুসরণ করা।
মন্তব্য (০)