জুন ক্লোজিং উপলক্ষে iBAS++-এ বিশেষ কার্যক্রম, বিল দাখিল ও হিসাব নিষ্পত্তিতে সময়সূচি প্রকাশ
সরকারি অর্থ ব্যবস্থাপনা ও হিসাব কার্যক্রমের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সময় ‘জুন ক্লোজিং’ উপলক্ষে ২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের সমাপনী কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সংশোধিত নোটিশ প্রকাশ করেছে iBAS++ কর্তৃপক্ষ। অর্থ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন ধরনের বিল দাখিল, হিসাব সমন্বয় ও আর্থিক লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে।
প্রকাশিত সময়সূচি অনুযায়ী, সরকারি অফিসসমূহকে জুন মাসের শেষ সপ্তাহের মধ্যে বিভিন্ন আর্থিক কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে। অন্যথায় সংশ্লিষ্ট বিল বা হিসাব পরবর্তী অর্থবছরে স্থানান্তরিত হওয়ার ঝুঁকি থাকবে।
কোন কোন বিল জমা দিতে হবে
নোটিশে বলা হয়েছে, পরিচালন ও উন্নয়ন বাজেটের নতুন ব্যয় সংক্রান্ত বিল, ব্লক বরাদ্দ, জিওবি বিল, এডিপি এবং আন্তর্জাতিক সংস্থার অর্থায়নে পরিচালিত প্রকল্পের বিল দাখিলের জন্য পৃথক সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে।
২০ জুনের মধ্যে যেসব বিল জমা দিতে হবে
- পরিচালন ও উন্নয়ন বাজেটের নতুন ব্যয় বিল
- ব্লক ট্রান্সফার, জিওবি বিল, এডিপি ও আন্তর্জাতিক সংস্থার অর্থায়নভুক্ত প্রকল্পের বিল
- উন্নয়ন খাতের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত বিল
এসব বিল ২০ জুন ২০২৬ তারিখ সকাল ৭টার মধ্যে দাখিল করতে হবে বলে নোটিশে উল্লেখ করা হয়েছে।
২৫ জুনের মধ্যে যেসব বিল জমা দিতে হবে
- পরিচালন ও উন্নয়ন বাজেটের নতুন ব্যয় বিল
- ব্লক ট্রান্সফার, জিওবি বিল, এডিপি ও আন্তর্জাতিক সংস্থার অর্থায়নভুক্ত প্রকল্পের বিল
- উন্নয়ন খাতের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত বিল
এসব বিল ২৫ জুন ২০২৬ তারিখ সকাল ৭টার মধ্যে দাখিলের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম
নোটিশ অনুযায়ী, সকল হিসাবরক্ষণ অফিসের চেক বিল ২৫ জুন ২০২৬ সকাল ৭টার মধ্যে দাখিল করতে হবে।
এছাড়া জুন ২০২৬ মাসের বেতন বিল ও পেনশন-সংক্রান্ত ভাতাদির বিল দাখিলের জন্য বিশেষ সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে। এ ধরনের বিল ২৬ জুন ২০২৬ তারিখ সকাল ৮টা ৩০ মিনিট থেকে দুপুর ১২টা ৩০ মিনিট পর্যন্ত গ্রহণ করা হবে।
অন্যদিকে, বিভিন্ন হিসাব সংশোধন, সমন্বয় এবং প্রয়োজনীয় আর্থিক কার্যক্রম ৩০ জুন ২০২৬ সকাল ৭টার মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে।
কর্মকর্তাদের করণীয়
বিশেষজ্ঞদের মতে, জুন ক্লোজিংয়ের সময় সরকারি অফিসগুলোতে বিল প্রসেসিং ও অর্থ ছাড়ের চাপ কয়েকগুণ বেড়ে যায়। ফলে নির্ধারিত সময়সীমার আগেই সকল তথ্য যাচাই করে iBAS++-এ বিল এন্ট্রি ও সাবমিশন সম্পন্ন করা প্রয়োজন। বিশেষ করে বেতন, পেনশন, উন্নয়ন প্রকল্প এবং পরিচালন ব্যয়ের বিল দাখিলে বিলম্ব হলে অর্থবছরের শেষ সময়ে জটিলতা তৈরি হতে পারে।
কেন গুরুত্বপূর্ণ এই জুন ক্লোজিং
প্রতি অর্থবছরের শেষে সরকারি আয়-ব্যয়ের হিসাব চূড়ান্তকরণ, বরাদ্দের ব্যবহার নিশ্চিতকরণ এবং নতুন অর্থবছরের জন্য সঠিক আর্থিক অবস্থান নির্ধারণের লক্ষ্যে জুন ক্লোজিং কার্যক্রম পরিচালিত হয়। এ সময় সকল মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর ও মাঠপর্যায়ের অফিসকে নির্ধারিত সময়সূচি কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হয়।
সংশোধিত নোটিশ প্রকাশের ফলে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী, হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা এবং বাজেট বাস্তবায়নের সঙ্গে সংশ্লিষ্টদের মধ্যে প্রস্তুতি কার্যক্রম আরও জোরদার হবে বলে মনে করছেন সংশ্লিষ্টরা।
