১ জুলাই থেকে স্বয়ংক্রিয় বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, ইনক্রিমেন্ট শিট বা ফিক্সেশন কপি সার্ভিস বুকে সংযুক্ত করার প্রয়োজন নেই

সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য নতুন অর্থবছরের শুরুতেই কার্যকর হচ্ছে নিয়মিত বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি (ইনক্রিমেন্ট)। প্রতি বছরের মতো এবারও ১ জুলাই থেকে যোগ্য সরকারি কর্মচারীদের বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকর হবে। এ ক্ষেত্রে অনলাইন থেকে ওটিপির মাধ্যমে ইনক্রিমেন্ট সার্টিফিকেট বা ইনক্রিমেন্ট শিট সংগ্রহ করার কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।

সংশ্লিষ্ট বিধান অনুযায়ী, জাতীয় বেতন স্কেল-২০১৫ অনুসারে নির্ধারিত বেতন ধাপ (Pay Step) অনুযায়ী যোগ্য কর্মচারীদের বেতন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী ধাপে উন্নীত হবে। অর্থাৎ, নির্ধারিত শর্ত পূরণ সাপেক্ষে পৃথক আবেদন বা অতিরিক্ত কোনো প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ছাড়াই বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি কার্যকর হবে।

ইনক্রিমেন্ট সার্টিফিকেট সংগ্রহ বাধ্যতামূলক নয়

অনেক সরকারি কর্মচারীর মধ্যে ধারণা রয়েছে যে, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হওয়ার পর অনলাইন থেকে ওটিপি ব্যবহার করে ইনক্রিমেন্ট সার্টিফিকেট বা ইনক্রিমেন্ট শিট ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করতে হবে। বাস্তবে এ ধরনের কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।

ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হওয়ার জন্য অনলাইন থেকে কোনো সার্টিফিকেট সংগ্রহ করা বা তা অফিসে জমা দেওয়া আবশ্যক নয়। এটি মূলত তথ্য যাচাই বা ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে সরকারি বিধি অনুযায়ী এটি বাধ্যতামূলক প্রশাসনিক নথি নয়।

ফিক্সেশন কপি সার্ভিস বুকে সংযুক্ত করারও প্রয়োজন নেই

একইভাবে অনেকেই বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির ফিক্সেশন কপি (Pay Fixation Copy) প্রিন্ট করে সার্ভিস বুকে সংযুক্ত করার চেষ্টা করেন। কিন্তু নিয়মিত বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের ক্ষেত্রে এ ধরনের ফিক্সেশন কপি সার্ভিস বুকে সংযুক্ত করারও কোনো প্রয়োজন নেই।

কারণ, এটি কোনো নতুন বেতন নির্ধারণ (Re-fixation) নয়; বরং পূর্বনির্ধারিত বেতন ধাপ অনুযায়ী নিয়মিত বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি।

সার্ভিস বুকে কীভাবে এন্ট্রি হবে?

বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হওয়ার পর সরকারি কর্মচারীর সার্ভিস বুকে জাতীয় বেতন স্কেল-২০১৫ অনুযায়ী নির্ধারিত পরবর্তী বেতন ধাপে উন্নীত হওয়ার তথ্য যথাযথভাবে এন্ট্রি করা হবে। অর্থাৎ, বেতন বৃদ্ধির পূর্বনির্ধারিত ধাপ অনুসরণ করেই সার্ভিস বুক হালনাগাদ করা হবে।

এ ক্ষেত্রে আলাদা ইনক্রিমেন্ট সার্টিফিকেট বা ফিক্সেশন কপি সংযুক্ত করার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত নিয়মে সার্ভিস বুকের বেতন সংক্রান্ত অংশে এন্ট্রি সম্পন্ন করবেন।

সরকারি কর্মচারীদের জন্য করণীয়

১ জুলাই থেকে ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হওয়ার পর সরকারি কর্মচারীদের উচিত—

• বেতন স্লিপ বা পে-রোলে নতুন বেতন সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়েছে কি না তা যাচাই করা।
• সার্ভিস বুকে নির্ধারিত নিয়মে বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের এন্ট্রি নিশ্চিত করা।
• অপ্রয়োজনীয়ভাবে ইনক্রিমেন্ট শিট, ওটিপি সার্টিফিকেট বা ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ ও সংযুক্ত করার চেষ্টা না করা।

সংক্ষেপে

নিয়মিত বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সরকারি কর্মচারীদের একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া। জাতীয় বেতন স্কেল-২০১৫ অনুযায়ী নির্ধারিত ধাপ অনুসরণ করে বেতন বৃদ্ধি কার্যকর হয়। এজন্য অনলাইন থেকে ওটিপির মাধ্যমে ইনক্রিমেন্ট সার্টিফিকেট সংগ্রহ কিংবা ফিক্সেশন কপি সার্ভিস বুকে সংযুক্ত করা বাধ্যতামূলক নয়। বরং নির্ধারিত বিধি অনুসারে সার্ভিস বুকে বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির এন্ট্রিই এ ক্ষেত্রে যথেষ্ট।