iBAS++-এ জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ শুরু: ১ অক্টোবর থেকে ধাপে ধাপে কার্যক্রম, মানতে হবে যেসব শর্ত

সরকারি কর্মচারীদের বহুল প্রতীক্ষিত জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী নতুন বেতন নির্ধারণের অনলাইন কার্যক্রম iBAS++-এ ধাপে ধাপে শুরু হচ্ছে। প্রকাশিত নির্দেশনা অনুযায়ী, ১ অক্টোবর ২০২৬ থেকে নির্দিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের আওতাধীন কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম শুরু হবে এবং পরবর্তী সময়ে বিভাগভিত্তিক অন্যান্য কার্যালয় এতে যুক্ত হবে।

অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইটে ‘চাকরি (বেতন ও ভাতাদি) আদেশ, ২০২৬’ ১৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬ প্রকাশিত হয়েছে। একই সময়ে iBAS++-এর অনলাইন বেতন নির্ধারণ ব্যবস্থায় সংশ্লিষ্ট ফরম ও নির্দেশনা চালু রয়েছে।

১ অক্টোবর থেকেই কি সবাই Pay Fixation করতে পারবেন?

না। এটাই বর্তমান সময়সূচির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

১ অক্টোবর থেকে কার্যক্রম শুরু হলেও সব সরকারি কর্মচারীর জন্য একই দিনে নতুন বেতন নির্ধারণের সুযোগ চালু হচ্ছে না। বরং সংশ্লিষ্ট সিএএফও, ডিএএফও ও ইউএও কার্যালয় এবং বিভাগ অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখে কার্যক্রম শুরু হবে।

প্রকাশিত সূচি অনুযায়ী প্রথম ধাপে ঢাকা বিভাগের নির্দিষ্ট কিছু হিসাব কার্যালয়কে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এরপর ৫, ৮, ১২, ১৫ ও ১৮ অক্টোবর পর্যায়ক্রমে অন্যান্য কার্যালয় ও বিভাগ কার্যক্রমের আওতায় আসবে।

বিভাগ ও কার্যালয়ভিত্তিক সময়সূচি

* সিলেটের তারিখ নিয়ে প্রকাশিত অনলাইন প্রতিবেদনে ভিন্নতা দেখা যাচ্ছে—একটি সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে ১৫ অক্টোবর উল্লেখ করা হয়েছে। তাই সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের ক্ষেত্রে চূড়ান্তভাবে iBAS++/অফিসিয়াল নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।

নতুন বেতন নির্ধারণের আগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তিনটি শর্ত

নির্দেশনায় যে বিষয়গুলো সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব পেয়েছে, তার মধ্যে রয়েছে পূর্ববর্তী বেতন-ভাতা সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করা।

১. জুন ২০২৬-এর বেতন উত্তোলন

জাতীয় বেতনস্কেল-২০১৫ অনুযায়ী জুন ২০২৬ মাসের বেতন-ভাতা উত্তোলন না করা পর্যন্ত জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী নতুন বেতন নির্ধারণ করা যাবে না।

অর্থাৎ, জুন মাসের পুরোনো স্কেলের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পন্ন হওয়া নতুন Pay Fixation-এর পূর্বশর্ত হিসেবে কাজ করবে।

২. জুলাই-সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর বেতন সাবমিশন

এর পাশাপাশি জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর ২০২৬ মাসের বেতন-ভাতা জাতীয় বেতনস্কেল-২০১৫ অনুযায়ী সাবমিট না করা পর্যন্ত জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ করা যাবে না।

এ কারণে শুধু কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক থাকলেই হবে না; সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের বেতন-সংক্রান্ত পূর্ববর্তী কার্যক্রমও সম্পন্ন থাকতে হবে।

৩. নির্ধারিত সময়ের আগে ফিক্সেশন নয়

iBAS++-এর প্রকাশিত সময়সূচির মূল উদ্দেশ্য হলো ধাপে ধাপে সিস্টেমে নতুন বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম চালু করা। তাই কোনো কর্মচারীর অফিস বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের জন্য নির্ধারিত তারিখ না এলে আগে থেকেই Pay Fixation করার চেষ্টা করলে তা কার্যকর নাও হতে পারে। সাম্প্রতিক প্রকাশিত নির্দেশনা-ভিত্তিক প্রতিবেদনে নির্ধারিত তারিখের আগে ফিক্সেশন না করার বিষয়টিও গুরুত্ব দিয়ে উল্লেখ করা হয়েছে।

iBAS++-এ কী কী তথ্য গুরুত্বপূর্ণ হবে?

নতুন বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কর্মচারীর পূর্ববর্তী বেতন-সংক্রান্ত তথ্যের ধারাবাহিকতা গুরুত্বপূর্ণ। iBAS++-এর বর্তমান বেতন নির্ধারণ ব্যবস্থায় কর্মচারীর NID, ভেরিফিকেশন নম্বর, নাম, জন্মতারিখ, মোবাইল নম্বর, বর্তমান মন্ত্রণালয়/বিভাগ, অধিদপ্তর, বর্তমান পদবি, গ্রেড ও বর্তমান বেতনসহ বিভিন্ন তথ্য ব্যবহারের ব্যবস্থা রয়েছে।

এছাড়া নতুন নিয়োগ, পদোন্নতি, বদলি, টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড, উচ্চতর গ্রেড ও অন্যান্য বেতন নির্ধারণের জন্য পৃথক অনলাইন অপশন রয়েছে।

অর্থাৎ, একজন কর্মচারীর ক্ষেত্রে শুধু নতুন স্কেলের গ্রেড নির্বাচন করলেই বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হবে—বিষয়টি এমন নয়। তার পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ, চাকরির ধারাবাহিকতা এবং প্রযোজ্য প্রশাসনিক আদেশও বিবেচনায় আসতে পারে।

বেতন নির্ধারণের সময় ভুল তথ্য দিলে কী হতে পারে?

iBAS++-এর নির্দেশনায় অপ্রয়োজনে কোনো অপশনে তথ্য এন্ট্রি না দেওয়ার বিষয়ে সতর্ক করা হয়েছে। কারণ একটি অপশনে ভুল বা অসম্পূর্ণ এন্ট্রি পরবর্তী প্রয়োজনীয় বেতন নির্ধারণের ধাপে জটিলতা তৈরি করতে পারে।

এ কারণে কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হলো—নিজের ক্ষেত্রে চলমান বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড, ইনক্রিমেন্ট কিংবা অন্য কোনো প্রাসঙ্গিক সুবিধা থাকলে সেটির সঠিক ক্রম অনুসরণ করা।

iBAS++-এর নির্দেশনায় বলা হয়েছে, একাধিক বিষয়ের ফরম পূরণের প্রয়োজন হলে যে সুবিধাটি আগে প্রাপ্য, সেটির বেতন নির্ধারণ আগে সম্পন্ন করতে হবে।

অনলাইন সিস্টেমে কীভাবে পরিচয় যাচাই হবে?

iBAS++-এর অনলাইন বেতন নির্ধারণ লগইন ব্যবস্থায় জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, জন্মতারিখ ও মোবাইল নম্বর দিয়ে প্রবেশের ব্যবস্থা রয়েছে। পরবর্তী ধাপে NID ও ভেরিফিকেশন কোড ব্যবহারের ব্যবস্থাও রয়েছে।

অন্যদিকে, সিস্টেমের নির্দেশনায় ১৭ ডিজিটের NID এবং পূর্ণ ভেরিফিকেশন নম্বর ব্যবহারের কথা বলা হয়েছে।

তাই কর্মচারীদের উচিত নিজের NID, মোবাইল নম্বর ও সংশ্লিষ্ট ভেরিফিকেশন তথ্য প্রস্তুত রাখা।

আদেশ বা কাগজপত্র আপলোডের ক্ষেত্রেও রয়েছে নির্দেশনা

যেসব ক্ষেত্রে কোনো প্রশাসনিক আদেশ বা সংশ্লিষ্ট নথি আপলোড করতে হবে, সেখানেও নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। iBAS++ নির্দেশনায় বলা হয়েছে, আপলোডযোগ্য কোনো আদেশ তিন পৃষ্ঠার বেশি হলে প্রথম পৃষ্ঠা, সংশ্লিষ্ট নাম থাকা পৃষ্ঠা এবং আদেশকারীর স্বাক্ষরযুক্ত শেষ পৃষ্ঠার সফট কপি আপলোড করতে হবে।

ফলে পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা অন্যান্য প্রশাসনিক পরিবর্তনের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় আদেশের কপি আগে থেকেই প্রস্তুত রাখা সুবিধাজনক হবে।

ওয়েবসাইট ২৪ ঘণ্টা খোলা থাকার অর্থ কী?

প্রকাশিত নির্দেশনা অনুযায়ী, বেতন নির্ধারণ সংক্রান্ত ওয়েবসাইট ছুটির দিনসহ সার্বক্ষণিক খোলা থাকবে।

এর ফলে অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কর্মদিবসের ওপর পুরোপুরি নির্ভর করতে হবে না। তবে সিস্টেম ২৪ ঘণ্টা খোলা থাকলেও সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর অফিস ও হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের নির্ধারিত ধাপ এবং সময়সূচি অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে।

নতুন পে-স্কেলের বাস্তবায়নের সঙ্গে Pay Fixation-এর সম্পর্ক

জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ সরকার অনুমোদন করেছে এবং এতে বিদ্যমান ২০টি গ্রেড বহাল রেখে নতুন মূল বেতন নির্ধারণ করা হয়েছে। অনুমোদিত কাঠামোতে ২০তম গ্রেডের প্রারম্ভিক মূল বেতন ২০ হাজার টাকা এবং প্রথম গ্রেডের সর্বোচ্চ নির্ধারিত মূল বেতন ১ লাখ ৫৬ হাজার টাকা।

নতুন বেতনস্কেল ১ জুলাই ২০২৬ থেকে কার্যকর হওয়ার কথা জানানো হয়েছে।

এখন iBAS++-এর মাধ্যমে কর্মচারীভিত্তিক বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম শুরু হওয়ায় নতুন স্কেলের বাস্তব প্রয়োগের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক ধাপে প্রবেশ করেছে সরকার।

সরকারি কর্মচারীদের এখন কী প্রস্তুতি নেওয়া উচিত?

নতুন Pay Fixation সামনে রেখে কর্মচারীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রস্তুতিগুলো হলো—

• জুন ২০২৬-এর বেতন-ভাতা উত্তোলন হয়েছে কি না যাচাই করা।
• জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর বেতন-ভাতা পুরোনো স্কেলে সাবমিট হয়েছে কি না নিশ্চিত করা।
• নিজের অফিস কোন সিএএফও/ডিএএফও/ইউএও-এর আওতাধীন তা জানা।
• সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের নির্ধারিত শুরুর তারিখ জেনে রাখা।
• NID, জন্মতারিখ, মোবাইল নম্বর ও ভেরিফিকেশন সংক্রান্ত তথ্য প্রস্তুত রাখা।
• পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণী কপি, পদোন্নতি/উচ্চতর গ্রেডের আদেশসহ প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত রাখা।
• একই সঙ্গে একাধিক বেতন নির্ধারণের বিষয় থাকলে কোনটি আগে প্রাপ্য তা যাচাই করা।
• নির্ধারিত তারিখের আগে অপ্রয়োজনে iBAS++-এর কোনো অপশনে তথ্য এন্ট্রি না করা।

বিশেষভাবে মনে রাখবেন

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—১ অক্টোবর মানেই দেশের সব সরকারি কর্মচারীর Pay Fixation শুরু নয়। ১ অক্টোবর প্রথম ধাপের নির্দিষ্ট কার্যালয়ে কার্যক্রম শুরু হচ্ছে; এরপর সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও হিসাবরক্ষণ কার্যালয় অনুযায়ী পর্যায়ক্রমে কার্যক্রম সম্প্রসারিত হবে।

আরেকটি বিষয় হলো, নতুন বেতন নির্ধারণের আগে পুরোনো স্কেলে জুনের বেতন উত্তোলন এবং জুলাই-সেপ্টেম্বরের বেতন-ভাতা সাবমিশনের শর্ত পূরণ করা প্রয়োজন বলে প্রকাশিত নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।

সুতরাং, সরকারি কর্মচারীদের জন্য এখন মূল বিষয় হলো নিজের অফিসের নির্ধারিত তারিখ, পূর্ববর্তী বেতন-ভাতা সংক্রান্ত কার্যক্রম এবং iBAS++-এ থাকা ব্যক্তিগত তথ্য—এই তিনটি বিষয় ঠিক রাখা।

নোট: সময়সূচির সিলেট অংশে বিভিন্ন অনলাইন প্রতিবেদনে তারিখের অমিল দেখা যাচ্ছে। তাই ব্যক্তিগত Pay Fixation-এর ক্ষেত্রে সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম বা সংবাদ প্রতিবেদনের পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট iBAS++ সিস্টেম ও সরকারি অফিসিয়াল নির্দেশনাকে চূড়ান্ত ভিত্তি হিসেবে নেওয়া নিরাপদ। iBAS++-এর অফিসিয়াল বেতন নির্ধারণ পোর্টালে বর্তমানে সংশ্লিষ্ট নির্দেশনাগুলো প্রকাশিত রয়েছে।