এমপিওভূক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ibass ++ এর মাধ্যমে EFT তে বেতন প্রদানের জন্য শিক্ষকদের তথ্য প্রেরণের নির্দেশনা জারি করা হয়েছে- সংগ্রহে রাখুন- ১. নিজের সঠিক NID (১০ বা ১৭ ডিজিটের) ২. নিজ NID দিয়ে রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বর ৩. অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর (১৩ থেকে ১৭ ডিজিটের)। মনে রাখবেন তথ্য ভুল দিলেই বেতন বন্ধ হয়ে যাবে

What is EFT? বাংলাদেশ সরকার মুজিববর্ষ উপলক্ষ্যে চলতি বছরই সরকারি সকল দপ্তরের কর্মকর্তা কর্মচারীদের বেতন ভাতা ইএফটি EFT = Electronic Fund Transfer সিস্টেমের মাধ্যমে প্রদানের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছে। এর ধারাবাহিকতায় সরকারি দপ্তরগুলোতে বেতন ইএফটিকরণের কার্যক্রম চলছে জোড়ালোভাবেই। পূর্বে সরকারি বেতন ভাতাদি ক্যাশ বা ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে সম্পন্ন হতো বর্তমানে কিছু বিল ব্যাংক ট্রান্সফার বা ক্যাশের মাধ্যমে হলেও ভবিষ্যতে সরকারি বিল সংক্রান্ত কার্যক্রম আইবাস++ এর মাধ্যমে সম্পন্ন হবে।

EFT তে বিল পরিশোধ পদ্ধতি কি? Electronic Fund Transfer সিস্টেমে সরকারি বেতন বিল ও তাদের অন্যান্য ভাতাদি নিজ দপ্তরের মাধ্যমে আইবাস++ ব্যবহার করে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করা হয়। হিসাবরক্ষণ অফিস বিলগুলো অনুমোদন করে বিলের এ্যাডভাইজ বাংলাদেশ ব্যাংকে প্রেরণ করে, বাংলাদেশ ব্যাংক বিলের বিপরীতে ব্যাংক একাউন্টগুলো অর্থ ক্রেডিট করে দেয়। এক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিস বাংলাদেশ ব্যাংকে EFT Transmit করে, পরেরদিন বাংলাদেশ ব্যাংক বিলের বিপরীতে ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট করে দেয়। ইএফটি পদ্ধতি একটি কাগজ বিহীন পদ্ধতি, যদিও এখনও পর্যন্ত সকল বিলের হার্ড কপি হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হয়। আবার কিছু কিছু বিল এখনও আইবাস++ এ প্রেরণ করা যায় না, যেমন শ্রান্তি বিনোদন বিল, ভ্রমণ বিল এবং আনুষাংঙ্গিক অন্যান্য বিল।

ইএফটি পদ্ধতি কি জটিল? হ্যাঁ, কিছুটা জটিল বটে। তবে কিছু ট্রেনিং দিলে কর্মকর্তা এবং কর্মচারীগণ বিষয়টি খুবই সহজ ভাবে নিতে পারবে। যদি সময়ে সময়ে এখনও আইবাস++ এর মেনু পরিবর্তন হচ্ছে এবং কিছু ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিস এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে বাজেটারী ট্রেনিং পর্যন্ত দেওয়া হচ্ছে। মোটকথা ইএফটি চালুকরণের মাধ্যমে সরকারি দপ্তরগুলোতে ডিজিটাল ছোঁয়া লাগছে। বলা যেতে পারে, দপ্তর ডিজিটালাইজেশনের প্রথম ধাপ এটি। ইলেক্ট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফারের মাধ্যমে বেতন বিল সাবমিট করণের ফলে হিসাবে স্বচ্ছতা আসছে এবং সরকার খুব সহজেই বাজেট তৈরি করতে পারছে।

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের এমপিওভুক্ত জনবলের বেতন ভাতা অর্থমন্ত্রণালয়ের ibas++ এর মাধ্যমে EFT তে প্রেরণের জন্য শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা রয়েছে। ibas++ এর মাধ্যমে EFT তে এমপিওর অর্থ প্রেরণের পূর্বে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহের এমপিওভুক্ত জনবলের NID, Pay Code, Bank Account, Mobile Number ইত্যাদি তথ্য এমপিও সিস্টেমে হালনাগান থাকতে হবে।

উক্ত তথ্য এমপিও সিস্টেমে হালনাগান করার লক্ষ্যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান হতে তথ্য সংগ্রহের জন্য অনলাইন ফরম শীঘ্রই উন্মুক্ত করা হবে। প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ উক্ত ফরমের মাধ্যমে অনলাইনে সংশ্লিষ্ট জনবলের সঠিক তথ্য প্রেরণ করবেন এবং পরবর্তী নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় হার্ড কপি ডকুমেন্ট উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা (স্কুলের ক্ষেত্রে) এবং আঞ্চলিক পরিচালক (কলেজের ক্ষেত্রে) এর দপ্তরে জমা দিবেন। প্রতিষ্ঠান প্রধান হতে অনলাইনে প্রাপ্ত তথ্য ও হার্ড কপি ডকুমেন্ট উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা (স্কুলের ক্ষেত্রে) এবং আঞ্চলিক পরিচালক (কলেজের ক্ষেত্রে) গণ যাচাই করে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে অনলাইনে অগ্রায়ন করবেন।

আইবাস++ ব্যবহারে ইএফটি প্রক্রিয়া কি?

বেতন বিল ইএফটিকরণের ফলে সরকারি দপ্তরগুলোতে আইবাস++ ব্যবহার হচ্ছে। আইবাস++ এ বিল প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে ইএফটিতে বিল পরিশোধ সহজতর হয়েছে। প্রথমত সরকারি দপ্তর কর্তৃক আইবাস++ এর মাধ্যমে হিসাবরক্ষণ অফিস বিল দাখিল করতে হয়। হিসাবরক্ষণ অফিস বিল পাশ করণের মাধ্যমে বিল ইএফটি করে থাকে।

কি কি তথ্য সংগ্রহে রাখতে হবে? সকল এমপিওভুক্ত জনবলের NID অবশ্যই থাকতে হবে। NID অনুযায়ী নাম ও জন্ম তারিখ এবং NID এর ফটোকপি সংগ্রহ করা হবে। সকল এমপিওভুক্ত জনবলের মোবাইল নম্বর সংগ্রহ করা হবে, উক্ত মোবাইল নম্বর অবশ্যই এমপিওভুক্ত জনবলের নিজস্ব NID দ্বারা রেজিস্টার্ডকৃত হতে হবে। সকল এমপিওভুক্ত জনবল বর্তমানে যে ব্যাংকের যে একাউন্ট হতে এমপিওর অর্থ উত্তোলন করেন সেই অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর (১৩-১৭ ডিজিট) সংগ্রহ করা হবে, উক্ত ব্যাংক হিসাব নম্বর অবশ্যই এমপিওভুক্ত জনবলের নিজস্ব NID দ্বারা রেজিস্টার্ডকৃত হতে হবে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ সকল তথ্যের সঠিকতা যাচাই-বাছাই করে প্রেরণ করবেন। উপরোক্ত শর্তানুযায়ী তথ্য প্রদান না করলে ibas++ এর মাধ্যমে EFT তে বেতন ভাতা প্রদান বিঘ্নিত হবে। ভুল বা অসত্য তথ্যের জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ দায়ী থাকবেন।