শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ও কর্মচারী নিয়োগ প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি নিশ্চিত করার জন্য কর্মীদের ব্যক্তিগত রেকর্ড বা নথিপত্র সংরক্ষণ করা অপরিহার্য। সম্প্রতি প্রকাশিত একটি তালিকা (যা সম্ভবত একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রক্রিয়ার অংশ) নিয়োগ সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ ২২টি ডকুমেন্টের উল্লেখ করেছে, যা প্রতিটি শিক্ষক-কর্মচারীকে নিয়োগকর্তা বা ম্যানেজিং কমিটির নিকট থেকে গ্রহণ ও সংরক্ষণ করতে হবে।

এই তালিকাটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি পূর্ণাঙ্গ চিত্র তুলে ধরে এবং দুর্নীতি বা অনিয়মের বিরুদ্ধে একটি শক্তিশালী ঢাল হিসেবে কাজ করতে পারে।

📑 গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডসমূহের সারসংক্ষেপ

তালিকা অনুযায়ী, শিক্ষক-কর্মচারীদের যে রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করা অত্যাবশ্যক, সেগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• নিয়োগের ভিত্তি: শূন্য/সৃষ্ট পদের রেজুলেশন, পত্রিকা বিজ্ঞপ্তির মূল কপি, ও নিয়োগ বোর্ড গঠনের রেজুলেশন (ক্রমিক নং ১-৩)।

• প্রক্রিয়া ও যোগ্যতা: ডিজির প্রতিনিধি/শিক্ষাসচিবের প্রতিনিধির আদেশ/কপি, ডিজি/সচিবের সভায় উপস্থিত থাকা সংক্রান্ত প্রমাণপত্র, আবেদনপত্র, এবং প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষার মান ও ব্যবস্থাপনাসংক্রান্ত কমিটির রেজুলেশন (ক্রমিক নং ৪, ৫, ৯, ১০)।

• বাছাই ও অনুমোদন: আবেদনপত্র বাছাই ও সাক্ষাৎকারের রেজুলেশন, শিক্ষক/আবেদনকারীর তালিকা, লিখিত পরীক্ষার প্রশ্ন ও উত্তরপত্র, তুলনামূলক নম্বরপত্র, নিয়োগ কমিটির সুপারিশ, এবং নিয়োগ অনুমোদন রেজুলেশন (ক্রমিক নং ৬, ৭, ৮, ১১, ১২, ১৩, ১৪)।

• নিয়োগ পরবর্তী দলিল: নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র, ও যোগদান অনুমোদন রেজুলেশন (ক্রমিক নং ১৫, ১৬, ১৭)।

• শিক্ষাগত ও অন্যান্য দলিল: সকল পরীক্ষার/শিক্ষাগত অর্জিনাল সনদ এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতাপত্র, নিবন্ধন/দাবি পত্র, না-দাবি পত্র, ও পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠানের প্রথম ও শেষ এমপিও/প্রথম ও শেষ বেতন বিলের কপি (ক্রমিক নং ১৮, ১৯)।

• প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত: প্রতিষ্ঠানের প্রথম স্বীকৃতি ও শেষ স্বীকৃতি সংক্রান্ত রেজুলেশন, এমপিও/প্রতিষ্ঠান এমপিও’র কপি, ও স্থায়ী আমানত জমার প্রত্যয়ন ব্যাংক কপি (ক্রমিক নং ২০, ২১, ২২)।

🎯 স্বচ্ছতা ও ঘুষমুক্তির আহ্বান

এই নথিপত্রগুলির তালিকা কেবল আনুষ্ঠানিকতাই নয়, এটি ‘স্বচ্ছ থাকুন, ঘুষকে ঘুষি দিন’—এই স্লোগানকে বাস্তবে রূপ দিতে সহায়ক। প্রতিটি ধাপে রেজুলেশন, আদেশ, ও অনুমোদনপত্রের সংরক্ষণ প্রমাণ করে যে নিয়োগটি আইন ও নিয়মানুযায়ী সম্পন্ন হয়েছে। কোনো ধরণের অনিয়ম বা আর্থিক লেনদেনের অভিযোগ উঠলে এই সংরক্ষিত ডকুমেন্টসগুলিই হবে কর্মীর বৈধতার চূড়ান্ত প্রমাণ।

এই পদক্ষেপটি শিক্ষক ও কর্মচারী নিয়োগে অনিয়ম ও দুর্নীতির পথ রুদ্ধ করে যোগ্যতার ভিত্তিতে নিয়োগ নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে। এটি একইসাথে নিয়োগকর্তা ও নিয়োগপ্রাপ্ত উভয় পক্ষকেই ভবিষ্যতে যেকোনো আইনি জটিলতা থেকে সুরক্ষা দেবে।

একজন শিক্ষক হিসেবে কি কি কাগজপত্র সংরক্ষণ করতে হবে?

শিক্ষক হিসেবে আপনার ব্যক্তিগত, পেশাগত এবং নিয়োগ সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ সকল কাগজপত্র খুব যত্ন সহকারে সংরক্ষণ করা অত্যন্ত জরুরি। এটি আপনার চাকরির বৈধতা, পদোন্নতি, এমপিও (যে ক্ষেত্রে প্রযোজ্য), পেনশন এবং যেকোনো আইনি বা প্রশাসনিক প্রয়োজনে প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে।

নিয়োগ সংক্রান্ত ডকুমেন্টের তালিকা থেকে এবং বিভিন্ন সরকারি নিয়মাবলীর ভিত্তিতে একজন শিক্ষকের জন্য যে প্রধান কাগজপত্রগুলো সংরক্ষণ করা আবশ্যক, সেগুলোকে তিনটি মূল ভাগে ভাগ করা যায়:

১. 🧑‍🎓 ব্যক্তিগত ও শিক্ষাগত যোগ্যতার দলিল

এগুলো আপনার মৌলিক পরিচয় এবং যোগ্যতা প্রমাণ করে।

• জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) / জন্ম নিবন্ধন সনদ (মূল কপি ও ফটোকপি)।

• সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র (Original Certificates):

  • এস.এস.সি / সমমান।

  • এইচ.এস.সি / সমমান।

  • স্নাতক (ডিগ্রি) / স্নাতক (সম্মান) / সমমান।

  • স্নাতকোত্তর (মাস্টার্স) / সমমান।

  • বি.এড., এম.এড., বা অন্যান্য পেশাগত ডিগ্রির সনদ।

• শিক্ষক নিবন্ধন ও প্রত্যয়ন কর্তৃপক্ষ (NTRCA) সনদ (যদি প্রযোজ্য হয়)।

• অন্যান্য পেশাগত সনদ (যেমন- কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, ভাষা দক্ষতা ইত্যাদি)।

• নাগরিকত্ব ও স্থায়ী ঠিকানার সনদপত্র (স্থানীয় ইউপি চেয়ারম্যান বা ওয়ার্ড কাউন্সিলরের)।

• সাম্প্রতিক পাসপোর্ট আকারের ছবি (কয়েক কপি)।

২. 📜 নিয়োগ ও চাকরির প্রমাণপত্র (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ)

চাকরি সংক্রান্ত প্রতিটি ধাপের প্রমাণ সংরক্ষণ করা অত্যাবশ্যক।

• নিয়োগপত্র (Appointment Letter): নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ বা ম্যানেজিং কমিটি কর্তৃক ইস্যুকৃত মূল নিয়োগপত্র।

• যোগদানপত্র (Joining Letter): আপনি যে তারিখে যোগদান করেছেন তার লিখিত পত্র এবং প্রতিষ্ঠান কর্তৃক অনুমোদনের কপি।

• নিয়োগ অনুমোদন রেজুলেশন/সভার কপি: ম্যানেজিং কমিটি/গভর্নিং বডি কর্তৃক আপনার নিয়োগ অনুমোদন সংক্রান্ত সভার রেজুলেশনের কপি।

• চাকরি বহি / ব্যক্তিগত তথ্য ফরম (PDS): এটি আপনার চাকরির পুরো ইতিহাস বহন করে। সময়মতো হালনাগাদ ও যাচাই (Attestation) করা নিশ্চিত করতে হবে।

• এমপিও সংক্রান্ত কাগজপত্র (যদি প্রযোজ্য হয়):

  • প্রথম এমপিও কপি (First MPO Copy)।

  • শেষ বেতন বিলের কপি (Last Pay Slip / Bill Copy)।

  • এমপিও-তে কোনো সংশোধনীর কপি (Correction).

• বিষয় অনুমোদনপত্র (Subject Approval Letter): আপনি যে বিষয়ে শিক্ষকতা করছেন, সেই বিষয়ের অনুমোদনপত্র।

• বদলি বা পদোন্নতির আদেশ/পত্র (যদি হয়ে থাকে)।

• অব্যাহতি পত্র/না-দাবি পত্র: যদি আপনি পূর্ববর্তী কোনো প্রতিষ্ঠান থেকে এসে থাকেন।

৩. 💰 বেতন ও আর্থিক দলিল

এগুলো আপনার আর্থিক লেনদেন এবং প্রাপ্যতার প্রমাণ।

• ব্যাংক হিসাবের কাগজপত্র: যে ব্যাংক অ্যাকাউন্টে আপনার বেতন আসে, তার চেকের কভার পাতার ফটোকপি বা ব্যাংক প্রত্যয়নপত্র।

• বেতন স্লিপ বা বিলের কপি: নিয়মিতভাবে আপনার মাসিক বেতন স্লিপের কপি সংরক্ষণ করা উচিত।

• নন-ড্রয়াল সার্টিফিকেট (যদি প্রযোজ্য হয়): বেতন বন্ধ বা অবসরের ক্ষেত্রে ব্যাংক কর্তৃক ইস্যুকৃত সার্টিফিকেট।

• ভবিষ্য তহবিল (GPF) সংক্রান্ত কাগজপত্র।

💡 গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ:

আপনি সব ডকুমেন্টের মূল কপি এবং কমপক্ষে দুই সেট সত্যায়িত ফটোকপি আলাদাভাবে ফাইল করে সংরক্ষণ করুন। এছাড়াও, ডিজিটাল সুরক্ষার জন্য সকল নথির স্ক্যান কপি (PDF/JPEG) আপনার ব্যক্তিগত ক্লাউড বা ড্রাইভে আপলোড করে রাখতে পারেন।