হারিয়ে যাওয়া পে-ফিক্সেশন (২০১৫) কপি পুনরায় পাওয়ার সহজ উপায়: ঘরে বসেই অনলাইন থেকে ডাউনলোডের সুযোগ

সরকারি কর্মচারীদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি দলিল হলো ‘জাতীয় বেতন স্কেল ২০১৫’-এর পে-ফিক্সেশন (Pay Fixation) বা বেতন নির্ধারণী কপি। বিভিন্ন দাপ্তরিক কাজ, উচ্চতর গ্রেড, পদোন্নতি কিংবা পেনশন সংক্রান্ত জটিলতা নিরসনে এই কপির প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম। তবে অসাবধানতাবশত এই কপিটি হারিয়ে ফেললে এখন আর চিন্তার কোনো কারণ নেই। সম্পূর্ণ ডিজিটাল পদ্ধতিতে ঘরে বসেই অনলাইন থেকে মাত্র কয়েক মিনিটে এই মূল কপি বা পূর্ববর্তী যেকোনো বছরের ইনক্রিমেন্ট শীট পুনরায় ডাউনলোড ও প্রিন্ট করা সম্ভব।

ভুলবশত হারিয়ে যাওয়া পে-ফিক্সেশন কপিটি কীভাবে অনলাইন ও অফলাইন থেকে সংগ্রহ করবেন, তার একটি সহজ নির্দেশিকা নিচে তুলে ধরা হলো:

অনলাইনে পে-ফিক্সেশন কপি ডাউনলোডের সহজ ধাপসমূহ:

১. ওয়েবসাইটে প্রবেশ: প্রথমে আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোনের Google Chrome বা যেকোনো নিরাপদ ব্রাউজার খুলুন। অ্যাড্রেস বারে গিয়ে www.payfixation.gov.bd লিখে সার্চ করুন।

২. ধাপসমূহ অতিক্রম: ওয়েবসাইটে প্রবেশের পর কিছু জরুরি নির্দেশনা আসবে। স্ক্রিনের নিচে থাকা ‘পরবর্তী ধাপ’ বাটনে ক্লিক করুন। পরের পাতায় শর্তাবলীতে সম্মত হতে ‘আমি প্রিন্ট নিয়েছি, পড়েছি এবং বুঝেছি’ বক্সে টিক মার্ক দিয়ে ‘পরবর্তী’ বাটনে ক্লিক করুন।

৩. অপশন নির্বাচন: এরপর স্ক্রিনে প্রদর্শিত বিভিন্ন অপশন থেকে ‘ইনক্রিমেন্ট’ (Increment) অপশনটি সিলেক্ট করুন। একটি পপ-আপ বার্তা আসলে সেখানে ‘হ্যাঁ’ বাটনে ক্লিক করুন।

৪. বিভাগ বা ক্যাটাগরি পছন্দ: এবার আপনার কর্মরত কর্মক্ষেত্রের ধরন বা বিভাগ (যেমন: বেসামরিক, রেলওয়ে, প্রাথমিক ইত্যাদি) সিলেক্ট করুন।

৫. লগইন তথ্য প্রদান: নতুন একটি ইন্টারফেস আসবে। সেখানে আপনার ১৭ ডিজিটের এনআইডি নম্বর (অথবা স্মার্ট কার্ড নম্বর), ভেরিফিকেশন নম্বর (Verification Number) এবং স্ক্রিনে প্রদর্শিত এলোমেলো সিকিউরিটি ক্যাপচা (Captcha) কোডটি নির্ভুলভাবে লিখে ‘Login’ বাটনে ক্লিক করুন।

৬. ওটিপি (OTP) যাচাই: সাবমিট করার পর আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে নিবন্ধিত আপনার নির্দিষ্ট মোবাইল নম্বরে ৪ বা ৫ ডিজিটের একটি ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড (OTP) আসবে। ওটিপি কোডটি নির্ধারিত বক্সে বসিয়ে ‘Validate’ বা লগইন সম্পন্ন করুন।

৭. ২০১৫ সাল নির্বাচন ও প্রিন্ট: সফলভাবে লগইন করার পর একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। সেখান থেকে ২০১৫ সাল (কিংবা আপনার কাঙ্ক্ষিত অর্থবছর) সিলেক্ট করে সাবমিট করলেই আপনার মূল ফিক্সেশন কপিটি স্ক্রিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দৃশ্যমান হবে। এবার বাম বা ডান পাশে থাকা ‘Print’ অপশনে ক্লিক করে সহজেই কপিটি ডাউনলোড করে পিডিএফ আকারে সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা সরাসরি প্রিন্ট করে নিতে পারেন।

অনলাইন ছাড়া বিকল্প উপায়ে সংগ্রহের মাধ্যম:

যদি কোনো কারণে ভেরিফিকেশন নম্বর মনে না থাকে বা অনলাইন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে জটিলতা তৈরি হয়, তবে আরও দুটি বিকল্প উপায়ে এই কপিটি সংগ্রহ করা সম্ভব:

• উপজেলা/জেলা হিসাবরক্ষণ অফিস: আপনার সংশ্লিষ্ট উপজেলা বা জেলা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে (CAO/DAO/UAO) যোগাযোগ করে জাতীয় পরিচয়পত্র প্রদর্শনপূর্বক ডাটাবেজ থেকে এই কপি সংগ্রহ করতে পারবেন।

• সার্ভিস বুক (Service Book): প্রত্যেক সরকারি কর্মচারীর মূল সার্ভিস বুকে এই পে-ফিক্সেশনের একসেট কপি আবশ্যিকভাবে আঠা দিয়ে লাগানো থাকে। অফিস কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে সার্ভিস বুক থেকেও এর সত্যায়িত ফটোকপি সংগ্রহ করা সম্ভব।

ডিজিটাল বাংলাদেশের কল্যাণে এখন এই পুরো প্রক্রিয়াটি কর্মচারীদের হাতের মুঠোয়। সামান্য সচেতনতা অবলম্বন করে নিজে নিজেই ব্রাউজ করার মাধ্যমে যেকোনো সময় এই প্রয়োজনীয় সরকারি নথিটি অনলাইন থেকে প্রিন্ট করে নেওয়া যাচ্ছে।