iBAS++-এ প্রথম যোগদানের পদবি না মিললে পে-ফিকেশন বন্ধ নয়, সমমানের পদবি বেছে নেওয়ার নির্দেশ
নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের Pay Fixation কার্যক্রম চলমান থাকায় iBAS++ সিস্টেমে তথ্য সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যাও সামনে আসছে। এর মধ্যে অন্যতম হলো—কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারীর চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি iBAS++ সিস্টেমে প্রদর্শিত না হওয়া।
এ ধরনের পরিস্থিতিতে পে-ফিকেশন নিয়ে অনেকের মধ্যে বিভ্রান্তি তৈরি হয়েছে। তবে প্রকাশিত নির্দেশনায় বিষয়টি স্পষ্ট করে বলা হয়েছে, প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি সিস্টেমে পাওয়া না গেলেও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীকে পে-ফিকেশন কার্যক্রম থামিয়ে রাখতে হবে না। বরং সমমানের পদবি নির্বাচন করে Pay Fixation সম্পন্ন করতে হবে।
এ নির্দেশনা বাস্তবায়ন হলে iBAS++-এ পদবি সংক্রান্ত তথ্যগত সমস্যার কারণে অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারীর পে-ফিকেশন আটকে যাওয়ার ঝুঁকি কমবে।
প্রথম যোগদানের পদবি না থাকলে কী করবেন?
iBAS++-এ Pay Fixation করার সময় প্রথম যোগদানের তারিখের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট পদবি নির্বাচন করার প্রয়োজন হয়। কিন্তু কোনো কোনো কর্মচারীর ক্ষেত্রে পুরোনো পদবি, পদনাম পরিবর্তন, তথ্য হালনাগাদ না হওয়া বা সিস্টেমে তথ্য সংযুক্ত না থাকার কারণে কাঙ্ক্ষিত পদবি পাওয়া যাচ্ছে না।
এ অবস্থায় নির্দেশনা অনুযায়ী, সমমানের পদবি নির্বাচন করে পে-ফিকেশন কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।
অর্থাৎ, প্রথম যোগদানের পদবি সিস্টেমে না থাকার কারণে পুরো প্রক্রিয়া বন্ধ রাখার প্রয়োজন নেই। তবে সমমানের পদবি নির্বাচনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীকে সতর্ক থাকতে হবে এবং নিজের প্রকৃত চাকরির তথ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ পদবি নির্বাচন করতে হবে।
পে-ফিকেশন সম্পন্ন করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
নতুন বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে Pay Fixation অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ। পে-ফিকেশন সম্পন্ন না হলে নতুন বেতন-ভাতা এবং প্রাপ্য বকেয়া বেতন-ভাতা উত্তোলনের ক্ষেত্রে জটিলতা তৈরি হতে পারে।
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর বেতন-ভাতা ও প্রাপ্য বকেয়া বেতন-ভাতা উত্তোলনের জন্য Pay Fixation কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।
ফলে iBAS++-এ প্রথম যোগদানের পদবি দেখা যাচ্ছে না—এমন সমস্যায় পড়ে পে-ফিকেশন একেবারে বন্ধ রেখে দেওয়া ঠিক হবে না। বরং নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে সমমানের পদবি নির্বাচন করে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার উদ্যোগ নিতে হবে।
পরে সঠিক পদবি যুক্ত বা সংশোধনের সুযোগ থাকবে
তবে সমমানের পদবি নির্বাচন করে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করলেই বিষয়টি স্থায়ীভাবে শেষ হয়ে যাচ্ছে না। নির্দেশনায় এ বিষয়ে পরবর্তী করণীয়ও উল্লেখ করা হয়েছে।
পরবর্তীতে যদি প্রথম যোগদানের তারিখের সঠিক পদবি iBAS++ সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত বা সংশোধন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রয়োজনীয় জিও (G.O.) এবং সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হবে।
অর্থাৎ, তাৎক্ষণিকভাবে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার জন্য সমমানের পদবি নির্বাচন করা যাবে; পাশাপাশি প্রকৃত পদবির তথ্য সিস্টেমে সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
কোন কোন কাগজপত্র প্রয়োজন হতে পারে?
প্রথম যোগদানের পদবি সিস্টেমে না থাকলে পরবর্তীতে তথ্য সংশোধন বা সংযোজনের আবেদনের সময় চাকরির প্রকৃত তথ্য প্রমাণের জন্য সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র প্রয়োজন হতে পারে।
বিশেষ করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর কাছে নিচের কাগজগুলো প্রস্তুত রাখা উপকারী—
- নিয়োগপত্র;
- প্রথম যোগদানের প্রমাণপত্র বা যোগদানপত্র;
- সংশ্লিষ্ট জিও (G.O.);
- অফিস আদেশ;
- পদবি ও পদায়ন সংক্রান্ত আদেশ;
- পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের আদেশ, যদি থাকে;
- পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণের কাগজপত্র, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে;
- অন্যান্য সংশ্লিষ্ট সরকারি নথি।
তবে ঠিক কোন নথি জমা দিতে হবে, তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত হবে।
ভুল পদবি নির্বাচন করা যাবে না
এখানে একটি বিষয় বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম যোগদানের পদবি পাওয়া যাচ্ছে না বলে যেকোনো একটি পদবি নির্বাচন করা যাবে না। নির্দেশনায় সমমানের পদবি নির্বাচন করার কথা বলা হয়েছে।
তাই নিজের চাকরির প্রকৃত পদ, দায়িত্ব, নিয়োগের ধরন এবং সংশ্লিষ্ট রেকর্ডের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে সমমানের পদবি নির্বাচন করা উচিত।
ভুল তথ্য দিয়ে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করলে পরবর্তী সময়ে চাকরির রেকর্ড, বেতন নির্ধারণ কিংবা প্রশাসনিক যাচাইয়ের সময় অসামঞ্জস্য দেখা দিতে পারে। এ কারণে প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট হিসাব শাখা বা প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষের পরামর্শ নেওয়া উচিত।
পদবি সিস্টেমে না থাকার কারণ কী হতে পারে?
প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি বর্তমান সময়ে আর প্রচলিত না থাকলেও এমন সমস্যা দেখা দিতে পারে। সরকারি দপ্তরে সময়ের সঙ্গে সঙ্গে বিভিন্ন পদবির নাম পরিবর্তন, পদ পুনর্গঠন, পদ উন্নীতকরণ কিংবা সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন হতে পারে।
এ ছাড়া পুরোনো নিয়োগের তথ্য সবসময় বর্তমান ডিজিটাল ডাটাবেজে একইভাবে সংরক্ষিত নাও থাকতে পারে। ফলে একজন কর্মচারীর বর্তমান পদবি সিস্টেমে থাকলেও প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি তালিকায় খুঁজে পাওয়া নাও যেতে পারে।
এ কারণেই এমন পরিস্থিতির জন্য সমমানের পদবি নির্বাচন করে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।
পে-ফিকেশন নিয়ে যাদের সমস্যা হচ্ছে, তাদের করণীয়
iBAS++-এ প্রথম যোগদানের পদবি পাওয়া না গেলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের আতঙ্কিত না হয়ে ধাপে ধাপে বিষয়টি সমাধান করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
প্রথমে নিজের প্রথম যোগদানের তারিখ যাচাই করতে হবে। এরপর সিস্টেমে প্রদর্শিত পদবির তালিকা দেখতে হবে। প্রকৃত পদবি না থাকলে নির্দেশনা অনুযায়ী সমমানের পদবি নির্বাচন করে Pay Fixation সম্পন্ন করতে হবে।
এরপর সঠিক পদবি সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত বা সংশোধনের প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট জিও ও কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হবে।
সহজভাবে পুরো প্রক্রিয়াটি
প্রথম যোগদানের পদবি পাওয়া যাচ্ছে না → সমমানের পদবি নির্বাচন → Pay Fixation সম্পন্ন → বেতন-ভাতা ও বকেয়া পাওয়ার প্রক্রিয়া এগিয়ে নেওয়া → পরে সঠিক পদবি সংযোজন/সংশোধনের জন্য জিও ও কাগজপত্রসহ আবেদন।
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য বিশেষ বার্তা
নতুন বেতন কাঠামো বাস্তবায়নের সঙ্গে পে-ফিকেশন সরাসরি যুক্ত হওয়ায় iBAS++-এর তথ্যগত সমস্যাকে ছোট করে দেখার সুযোগ নেই। একই সঙ্গে ছোটখাটো তথ্যগত সমস্যার কারণে পুরো পে-ফিকেশন প্রক্রিয়া বন্ধ রাখাও সমাধান নয়।
প্রকাশিত নির্দেশনার মূল উদ্দেশ্য হলো—পদবি সংক্রান্ত তথ্য সিস্টেমে না থাকলেও যাতে কর্মকর্তা-কর্মচারীর পে-ফিকেশন কার্যক্রম অযথা আটকে না থাকে।
তাই যাদের প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি iBAS++-এ দেখা যাচ্ছে না, তাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো সঠিক সমমানের পদবি নির্বাচন করে নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় Pay Fixation সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী সময়ে প্রয়োজনীয় সরকারি আদেশ ও কাগজপত্রের মাধ্যমে প্রকৃত পদবি সংশোধন বা সংযোজনের উদ্যোগ নেওয়া।
সারকথা, iBAS++-এ প্রথম যোগদানের পদবি না পাওয়া মানেই পে-ফিকেশন বন্ধ নয়। নির্দেশনা অনুযায়ী সমমানের পদবি নির্বাচন করে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করা যাবে; পরে প্রয়োজনীয় জিও ও কাগজপত্রের মাধ্যমে সঠিক পদবি সিস্টেমে যুক্ত বা সংশোধন করা যাবে।
