সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনায় আধুনিকতার ছোঁয়া: চালু হচ্ছে অনলাইন ডাটাবেজ ‘GEMS’
সরকারি চাকুরিতে গতিশীলতা আনয়ন এবং স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সরকার ‘সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি’ বা GEMS (Government Employee Management System) নামক একটি আধুনিক কার্যক্রম চালু করেছে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে রূপান্তর করা হচ্ছে।
প্রধান লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য: GEMS কার্যক্রমের মূল লক্ষ্য হলো সরকারি কর্মচারী, বিদ্যমান পদ এবং সরকারি প্রতিষ্ঠানসমূহের জন্য একটি নির্ভুল ও গতিশীল কেন্দ্রীয় ডাটাবেজ তৈরি করা। এর মাধ্যমে মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত যে কোনো সিদ্ধান্ত এখন থেকে তথ্য-উপাত্তের ভিত্তিতে (Evidence-based) গ্রহণ করা সম্ভব হবে। এছাড়া অনলাইন সিস্টেমের মাধ্যমে কর্মচারীদের কর্মসম্পাদন মূল্যায়ন প্রক্রিয়া আরও সহজতর হবে।
কৌশলগত বিশেষত্ব: সংশ্লিষ্ট সূত্র জানায়, এই সিস্টেমটি কেবল একটি তথ্যভাণ্ডার নয়, বরং এটি প্রশাসনিক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে বৈপ্লবিক পরিবর্তন আনবে। এর কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলোর মধ্যে রয়েছে:
-
কর্মচারীদের পেশাগত গুণাবলি ও দক্ষতার সঠিক মূল্যায়ন নিশ্চিত করা।
-
সাংগঠনিক লক্ষ্যমাত্রার সাথে ব্যক্তিগত কর্মসম্পাদনের সমন্বয় ঘটানো।
-
শূন্য পদের তথ্য দ্রুত যাচাই করে উপযুক্ত দক্ষতাসম্পন্ন সঠিক ব্যক্তিকে নিয়োগ প্রদান।
-
নীতি প্রণয়নে গবেষণা ও তথ্য বিশ্লেষণের সুযোগ সৃষ্টি করা।
সিস্টেমের পরিধি ও সুবিধা: অনলাইন এই সিস্টেমটি সকল মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর এবং সরকারি দপ্তরের জন্য উন্মুক্ত থাকবে। এর ফলে বদলি, পদায়ন, প্রশিক্ষণের জন্য মনোনয়ন এবং কর্মসম্পাদন মূল্যায়নের মতো গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কাজগুলো অনেক সহজ ও দ্রুত হবে। এতে একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেজ থাকবে যেখানে প্রতিটি পদের বিপরীতে কর্মরত কর্মচারীর বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষিত থাকবে।
প্রাথমিকভাবে, গ্রেড ৯ থেকে তদূর্ধ্ব পর্যায়ের প্রায় ১ লক্ষ ১৫ হাজার সরকারি কর্মচারীর তথ্য এই ডাটাবেজে অন্তর্ভুক্ত করা হচ্ছে। এছাড়া সিস্টেমটিতে বিভিন্ন মডিউল যুক্ত থাকবে, যার মধ্যে উল্লেখযোগ্য হলো: ১. প্রশিক্ষণ মডিউল ২. নিয়োগ মডিউল ৩. কর্মসম্পাদন মূল্যায়ন মডিউল ৪. সংগঠন ব্যবস্থাপনা মডিউল ৫. শৃঙ্খলা মডিউল
মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার অংশ হিসেবে এরই মধ্যে এমপ্লয়ী ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EMS) প্রস্তুত করা হয়েছে। এই সিস্টেমে তথ্য প্রদান ও নিয়মিত হালনাগাদকরণের প্রক্রিয়া সহজ করতে একটি ব্যবহারকারী নির্দেশিকা বা ম্যানুয়ালও তৈরি করা হয়েছে।
বিশেষজ্ঞরা মনে করছেন, GEMS-এর পূর্ণাঙ্গ বাস্তবায়নের ফলে সরকারি প্রশাসনে আমলাতান্ত্রিক জটিলতা হ্রাস পাবে এবং ডিজিটাল বাংলাদেশ বিনির্মাণে এটি একটি মাইলফলক হিসেবে কাজ করবে।
