সরকারি কর্মচারীদের জুনের বেতন বিল দাখিলে বিশেষ সময়সূচি: আইবাসে সার্ভার চাপ সামলানোর উদ্যোগ

সরকারি চাকরিজীবী, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা ও বিভিন্ন প্রকল্পের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জুন মাসের বেতন বিল সমন্বিত বাজেট ও হিসাবরক্ষণ সিস্টেমে (iBAS++) দাখিলের জন্য বিশেষ সময়সূচি নির্ধারণ করা হয়েছে। অর্থবছরের শেষ সময়ে আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে অতিরিক্ত ট্রাফিক ও কারিগরি বিভ্রাট এড়াতে এই পদক্ষেপ নিয়েছে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ।

নতুন নির্দেশনা অনুযায়ী, চলতি জুন মাসের বেতন বিল নির্দিষ্ট দুটি স্লটে দাখিল করা যাবে:

• ২১ থেকে ২৮ জুন: এই দিনগুলোতে শুধুমাত্র রাত ৮টা থেকে রাত ১২টা পর্যন্ত বিল দাখিল বা সাবমিট করা যাবে। দিনের অন্য সময়ে সার্ভারে এই অপশনটি সাময়িকভাবে বন্ধ বা সীমিত থাকবে।

• ২৯ জুন থেকে: এই তারিখ থেকে কর্মচারীরা যেকোনো সময় (দিন বা রাত) তাদের বেতন বিল সিস্টেমে দাখিল করতে পারবেন।

কেন এই বিশেষ সময়সূচি? প্রতি বছর জুন ক্লোজিংয়ের (অর্থবছরের হিসাব চূড়ান্তকরণ) কারণে সরকারি বিভিন্ন দপ্তর ও প্রকল্পের লাখ লাখ সাধারণ ব্যয় বিল, বুক ট্রান্সফার এবং এলসি সংক্রান্ত বিল আইবাস সিস্টেমে জমা পড়ে। এর ওপর সব কর্মকর্তা-কর্মচারীর মাসিক বেতন বিল একসাথে দিনের বেলা জমা দিতে গেলে সার্ভারের ওপর প্রচণ্ড চাপ সৃষ্টি হয়, যা সিস্টেমকে ধীরগতির বা অচল করে দিতে পারে। এই কারিগরি জটিলতা এড়াতেই প্রথম দফায় বিল দাখিলের জন্য রাতের সময়টি নির্ধারণ করে দেওয়া হয়েছে।

বেতন বিল দাখিলের ক্ষেত্রে মনে রাখার মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি:

• বাজেট বরাদ্দ সংক্রান্ত শিথিলতা: সাধারণত অন্যান্য মাসে বাজেট বরাদ্দ ছাড়া বেতন বিল সাবমিট করা যায় না। তবে অর্থ মন্ত্রণালয় ও হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় (CGA) সূত্রে জানা গেছে, জুন মাসের বেতন বিলটি পরবর্তী অর্থবছরের বাজেটের আওতায় প্রসেস হওয়ার কারণে আইবাস সিস্টেমে বাজেট বরাদ্দ না থাকলেও এই বিলটি সাবমিট করা যাবে। এই বিশেষ সুবিধা শুধুমাত্র জুনের বেতনের জন্যই প্রযোজ্য।

• কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের পদ্ধতি: কর্মচারীদের ক্ষেত্রে (Staff Pay Bill) সংশ্লিষ্ট কোড ও প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সরাসরি সেভ ও সাবমিট করা যাবে। আর গেজেটেড কর্মকর্তাদের (Gazetted Officer) ক্ষেত্রে নিজস্ব আইডি থেকে বিল দাখিলের পর তা সংশ্লিষ্ট ডিডিও (DDO) আইডি থেকে ফরওয়ার্ড করতে হবে।

• শেষ সময়ের জটিলতা এড়ানোর পরামর্শ: আইবাস সংশ্লিষ্ট প্রযুক্তিবিদরা পরামর্শ দিয়েছেন, ২৯ জুনের পর যেকোনো সময় বিল দাখিলের সুযোগ থাকলেও শেষ দিন অর্থাৎ ৩০ জুনের জন্য অপেক্ষা না করে নির্ধারিত সময়সূচি মেনে দ্রুততম সময়ের মধ্যে বিল সাবমিট সম্পন্ন করাই শ্রেয়।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ আশা করছে, সময় ভাগ করে দেওয়ার এই সুশৃঙ্খল পদ্ধতির কারণে এবার আইবাস++ সিস্টেমে বড় কোনো কারিগরি বিপর্যয় ছাড়াই সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীরা তাদের জুনের বেতন বিলটি নির্বিঘ্নে দাখিল করতে পারবেন।