ইউনিয়ন পরিষদে নিবন্ধন সহকারীর দায়িত্বে পরিবর্তন: প্রশাসনিক কর্মকর্তা অক্ষম হলে দায়িত্ব পাবেন হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর
জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যক্রমকে আরও সুরক্ষিত, জবাবদিহিমূলক এবং নিরবচ্ছিন্ন রাখতে নতুন নির্দেশনা জারি করেছে রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়। নতুন নির্দেশনা অনুযায়ী, কোনো ইউনিয়ন পরিষদের প্রশাসনিক কর্মকর্তা নিবন্ধন সহকারী (Authorized User) হিসেবে দায়িত্ব পালনে সমর্থ না হলে অথবা একাধিক ইউনিয়ন পরিষদে অতিরিক্ত দায়িত্বে নিয়োজিত থাকলে তার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটরকে নিবন্ধন সহকারী (Authorized User) হিসেবে দায়িত্ব প্রদান করতে হবে।
২৩ মে ২০২৬ তারিখে রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন শাখা থেকে জারি করা এক স্মারকে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। স্মারকটি স্বাক্ষর করেন ডেপুটি রেজিস্ট্রার জেনারেল (যুগ্মসচিব) মো. নূরুল হাসান।
কেন এই সিদ্ধান্ত?
স্মারকে উল্লেখ করা হয়েছে, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন আইন, ২০০৪ এবং জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন বিধিমালা, ২০১৮ অনুযায়ী ইউনিয়ন পরিষদের জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধকের অধীনে নিবন্ধন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য একজন নিবন্ধন সহকারী (Authorized User) নিয়োগের সুযোগ রয়েছে। এই নিবন্ধন সহকারীকে সিস্টেমে কাজ করার জন্য পৃথক User ID ও Password প্রদান করা হয়।
কিন্তু বাস্তবে দেখা যাচ্ছে, অনেক ইউনিয়ন পরিষদে প্রশাসনিক কর্মকর্তা নিবন্ধন সহকারীর দায়িত্বে থাকলেও তারা কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষ নন অথবা নিয়মিতভাবে সিস্টেম পরিচালনা করতে পারছেন না। আবার অনেক ক্ষেত্রে একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তা একাধিক ইউনিয়ন পরিষদে অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করায় নিবন্ধন কার্যক্রম ব্যাহত হচ্ছে।
অননুমোদিত ব্যক্তির মাধ্যমে কাজ করার ঝুঁকি
স্মারকে আরও বলা হয়েছে, অনেক ক্ষেত্রে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিজে কাজ না করে অন্য ব্যক্তিকে নিজের User ID ব্যবহার করতে দিচ্ছেন। ফলে অননুমোদিত (Unauthorized) ব্যক্তি জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সিস্টেমে প্রবেশের সুযোগ পাচ্ছেন। এতে তথ্যের নিরাপত্তা বিঘ্নিত হওয়ার পাশাপাশি নাগরিক সেবায় জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।
রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয় বিষয়টিকে অত্যন্ত গুরুত্বের সঙ্গে বিবেচনা করে জানিয়েছে, নিবন্ধন কার্যক্রমে ব্যক্তিগত User ID ও Password অন্য কাউকে ব্যবহার করতে দেওয়া সম্পূর্ণ অনিয়ম এবং এটি ফৌজদারি অপরাধ হিসেবে গণ্য হতে পারে।
হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটরকে দায়িত্ব দেওয়ার নির্দেশ
নতুন নির্দেশনা অনুযায়ী, যদি কোনো ইউনিয়ন পরিষদের প্রশাসনিক কর্মকর্তা নিবন্ধন সহকারী হিসেবে দায়িত্ব পালনে অক্ষম হন অথবা একাধিক ইউনিয়ন পরিষদে অতিরিক্ত দায়িত্বে থাকেন, তাহলে সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটরকে নিবন্ধন সহকারী (Authorized User) হিসেবে দায়িত্ব দিতে হবে।
এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নামে পৃথক User ID ও Password প্রদান করতে হবে, যাতে তিনি বৈধভাবে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন। এর ফলে অননুমোদিত ব্যক্তির কাছে User ID হস্তান্তরের প্রবণতা বন্ধ হবে এবং সেবার মান ও তথ্য নিরাপত্তা আরও নিশ্চিত হবে।
তথ্য নিরাপত্তায় কঠোর বার্তা
স্মারকে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে, নিজের User ID ও Password অন্য কারও কাছে হস্তান্তর করা যাবে না। এটি নিরাপত্তা নীতিমালার পরিপন্থী এবং আইনগত ঝুঁকি তৈরি করতে পারে। সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে এ বিষয়ে সতর্ক থাকার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
নাগরিক সেবায় ইতিবাচক প্রভাব
সংশ্লিষ্টদের মতে, ইউনিয়ন পর্যায়ে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সেবার গতি ও মান বৃদ্ধির জন্য এ সিদ্ধান্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে। বিশেষ করে যেসব ইউনিয়ন পরিষদে প্রশাসনিক কর্মকর্তার স্বল্পতা রয়েছে বা অতিরিক্ত দায়িত্বের কারণে সেবা ব্যাহত হয়, সেখানে হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটরকে দায়িত্ব দেওয়ার মাধ্যমে নিবন্ধন কার্যক্রম আরও দ্রুত ও কার্যকর হবে।
এছাড়া নিবন্ধন ব্যবস্থায় জবাবদিহিতা বৃদ্ধি, তথ্য নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ এবং নাগরিকদের সময়মতো সেবা প্রদানেও নতুন নির্দেশনা ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে বলে মনে করছেন সংশ্লিষ্টরা।
