নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ বা পে ফিক্সেশন কার্যক্রম এখন গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে। iBAS++-এর Pay Fixation ব্যবস্থার মাধ্যমে অনলাইনে প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই ও বেতন নির্ধারণের কাজ চলছে। ৫ অক্টোবর থেকে পে ফিক্সেশন শুরু হয়ে ২০ অক্টোবরের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার সময়সীমা দেওয়া হয়েছে।

এই পরিস্থিতিতে পে ফিক্সেশনের দিন প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজতে গিয়ে যাতে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সমস্যায় পড়তে না হয়, সে জন্য আগে থেকেই ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরির ইতিহাস, পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড এবং সংশ্লিষ্ট নথিপত্র গুছিয়ে রাখা জরুরি।

সম্প্রতি সামনে আসা ‘জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ এর বেতন নির্ধারণের প্রয়োজনীয় তথ্য’ শিরোনামের ফরমটি বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়, একজন সরকারি চাকরিজীবীর নতুন বেতন নির্ধারণের জন্য শুধু বর্তমান পদ ও বেতন জানলেই হবে না; বরং চাকরিতে প্রথম যোগদান থেকে শুরু করে পূর্ববর্তী বেতন স্কেল ও উচ্চতর গ্রেডের ধারাবাহিক তথ্যও প্রস্তুত রাখা প্রয়োজন।

পে ফিক্সেশনের আগে কেন তথ্য প্রস্তুত করবেন

নতুন পদ্ধতিতে কর্মচারীকে iBAS++-এ প্রবেশ করে নির্ধারিত ছক পূরণ করতে হবে। সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী, গেজেটেড কর্মকর্তা iBAS++ ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে এবং নন-গেজেটেড কর্মচারী NID ও জন্মতারিখের মাধ্যমে প্রবেশ করবেন; নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ই-মেইলে OTP ব্যবহারের ব্যবস্থাও রয়েছে।

অর্থাৎ, পে ফিক্সেশনের সময় সামনে বসে একের পর এক পুরোনো ফাইল খোঁজার সুযোগ বা প্রয়োজনীয়তা কমাতে আগেই একটি তথ্যভিত্তিক প্রস্তুতি তালিকা তৈরি করা সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি।

১. সাধারণ তথ্য: প্রথমেই যেগুলো প্রস্তুত রাখবেন

ছবির ফরমের প্রথম অংশে রয়েছে ‘সাধারণ তথ্য’। এখানে মূলত চাকরিজীবীর পরিচয় ও যোগাযোগসংক্রান্ত তথ্য চাওয়া হয়েছে।

প্রস্তুত রাখতে হবে—

• হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের নাম
• জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর
• জন্মতারিখ
• মোবাইল নম্বর
• কর্মকর্তা/কর্মচারীর নাম
• টিআইএন নম্বর
• ই-মেইল নম্বর

হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের তথ্য

যে হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর বেতন-ভাতা সংক্রান্ত হিসাব পরিচালিত হয়, সেটির সঠিক নাম জানা থাকা প্রয়োজন।

NID ও জন্মতারিখ

এ দুটি তথ্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কারণ iBAS++-এ প্রবেশ ও পরিচয় যাচাইয়ের ক্ষেত্রে NID এবং জন্মতারিখ ব্যবহারের ব্যবস্থা রয়েছে। সরকারি নির্দেশনায় বলা হয়েছে, NID না থাকলে বেতন নির্ধারণের আগে NID নিবন্ধন করতে হবে। আবার NID-তে থাকা জন্মতারিখ চাকরির রেকর্ডের জন্মতারিখের সঙ্গে ভিন্ন হলে আগে সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

তাই পে ফিক্সেশনের আগে NID-এর নাম ও জন্মতারিখ এবং অফিসের চাকরির রেকর্ড—দুটোই মিলিয়ে দেখা অত্যন্ত জরুরি।

২. পারিবারিক তথ্যও প্রস্তুত রাখুন

ফরমের দ্বিতীয় বড় অংশে রয়েছে পারিবারিক তথ্য।

এখানে প্রথমে বৈবাহিক অবস্থা এবং এরপর স্বামী/স্ত্রী ও সন্তান-সংশ্লিষ্ট তথ্য দেওয়ার কাঠামো রয়েছে।

স্বামী/স্ত্রীর তথ্য

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রস্তুত রাখতে হবে—

• জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর
• জন্মতারিখ
• বাংলা নাম
• ইংরেজি নাম

সন্তান বা সংশ্লিষ্ট সদস্যের তথ্য

ফরমে আরও রয়েছে—

• এনআইডি/জন্ম নিবন্ধন নম্বর
• জন্মতারিখ
• সম্পর্কের ধরন
• বাংলা নাম
• ইংরেজি নাম

তবে এখানে একটি বিষয় মনে রাখা দরকার—ছবিতে থাকা ফরমটি তথ্য প্রস্তুতের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে; iBAS++-এ কোন তথ্য কোন ঘরে বাধ্যতামূলকভাবে দিতে হবে, সেটি সিস্টেমের নির্দেশনা অনুযায়ী পূরণ করতে হবে।

৩. প্রথম চাকরিতে যোগদানের তথ্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

ফরমের অফিসের তথ্য অংশটি পে ফিক্সেশনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে চাকরিজীবনের শুরু সম্পর্কে কয়েকটি তথ্য চাওয়া হয়েছে। যেমন—

• চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ
• মন্ত্রণালয়/বিভাগ
• অধিদপ্তর/পরিদপ্তর
• অধীনস্থ অফিস/অপারেশনাল গ্রুপ
• মাঠ পর্যায়ের অফিস/অপারেশনাল ইউনিট
• প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি
• যোগদানকৃত পদের সাবস্ট্যান্টিভ গ্রেড

কেন এগুলো গুরুত্বপূর্ণ?

একজন কর্মকর্তা-কর্মচারী বর্তমানে যে পদে আছেন, সেটিই তার পুরো চাকরির ইতিহাস নয়। চাকরিতে প্রবেশের পর তিনি পদোন্নতি, বদলি, উচ্চতর গ্রেড বা অন্য কোনো বেতন পুনর্নির্ধারণ পেয়ে থাকতে পারেন।

তাই প্রথম চাকরিতে কবে যোগ দিয়েছেন, কোন পদে যোগ দিয়েছেন এবং তখন কোন দপ্তরের অধীনে ছিলেন—এসব তথ্য সঠিকভাবে প্রস্তুত রাখা দরকার।

৪. ৩০ জুন ২০২৬-এর বেতন: বিশেষভাবে যাচাই করুন

নতুন পে ফিক্সেশনের আগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রস্তুতিগুলোর একটি হলো ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে বিদ্যমান মূল বেতনের তথ্য।

এক্ষেত্রে শুধু বর্তমান বেতন স্লিপ দেখে তথ্য দেওয়ার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট তারিখের বেতন-রেকর্ড যাচাই করা উচিত।

প্রস্তুত রাখুন—

• ৩০ জুন ২০২৬-এর মূল বেতন
• সর্বশেষ ইনক্রিমেন্ট
• বর্তমান গ্রেড
• বেতন স্কেলের ধাপ
• সর্বশেষ বেতন নির্ধারণের তথ্য

কারণ নতুন বেতন নির্ধারণে পুরোনো বেতন ও চাকরির তথ্যের ধারাবাহিকতা গুরুত্বপূর্ণ।

সরকারি পে ফিক্সেশন ব্যবস্থার আগের কাঠামোতেও NID, নাম, পদবি, অফিস, প্রথম যোগদানের তারিখ এবং নির্দিষ্ট তারিখে গৃহীত মূল বেতনের মতো তথ্য ব্যবহৃত হয়েছে।

৫. পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেডের সব তথ্য বের করে রাখুন

ছবির ফরমে ‘উচ্চতর গ্রেড/গ্রেড সংক্রান্ত তথ্য’ নামে আলাদা অংশ রয়েছে। এখানেই বোঝা যায়, চাকরিজীবনের বিভিন্ন সময়ে বেতন বা গ্রেড পরিবর্তনের তথ্য নতুন পে ফিক্সেশনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে রাখতে হবে—

বিশেষ সতর্কতা

আদেশ জারির তারিখ এবং কার্যকরের তারিখ এক নয়।

তাই পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশ হাতে নিয়ে কোন তারিখ থেকে সুবিধাটি কার্যকর হয়েছে, সেটি নিশ্চিত করে তথ্য দিতে হবে।

৬. পূর্ববর্তী জাতীয় বেতন স্কেলের তথ্য বাদ দেবেন না

ফরমের দ্বিতীয় পাতায় ‘পূর্ববর্তী জাতীয় বেতন স্কেলের তথ্য’ নামে আলাদা টেবিল রয়েছে।

এখানে রয়েছে—

• জাতীয় বেতন
• পদবি
• স্কেল কার্যকরের তারিখ
• বেতন নির্ধারণের তারিখ
• গ্রেড ও স্কেল
• নির্ধারিত বেতন

এই অংশটি বিশেষ করে তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যাদের চাকরিজীবনে একাধিকবার বেতন পুনঃনির্ধারণ হয়েছে।

উদাহরণ হিসেবে—

পুরোনো বেতন স্কেল → ইনক্রিমেন্ট → পদোন্নতি → উচ্চতর গ্রেড → নতুন বেতন নির্ধারণ

এই ধারাবাহিকতার কোথাও তথ্য বাদ পড়লে পরবর্তী হিসাব যাচাইয়ের সময় প্রশ্ন উঠতে পারে।

৭. যেসব কাগজপত্র এখনই এক জায়গায় রাখবেন

পে ফিক্সেশনের আগে একটি আলাদা ফাইল তৈরি করে নিচের কাগজপত্রগুলো সাজিয়ে রাখা সবচেয়ে ভালো—

চাকরির মৌলিক নথি

• নিয়োগপত্র
• যোগদানপত্র
• স্থায়ীকরণের আদেশ
• প্রথম পদে যোগদানের তথ্য
• সার্ভিস বুকের প্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠা

বেতনসংক্রান্ত নথি

• সর্বশেষ বেতন নির্ধারণের কপি
• পূর্ববর্তী পে ফিক্সেশন
• ইনক্রিমেন্টের তথ্য
• বেতন পুনঃনির্ধারণের আদেশ
• ৩০ জুন ২০২৬-এর বেতনসংক্রান্ত তথ্য

পদোন্নতি/গ্রেড

• পদোন্নতির আদেশ
• উচ্চতর গ্রেডের আদেশ
• টাইম স্কেলের আদেশ
• সিলেকশন গ্রেডের আদেশ
• অন্যান্য বেতন-সুবিধা সংক্রান্ত অফিস আদেশ

সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী, অনলাইনে তথ্য দেওয়ার পর ডিডিও তা যাচাই করে হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠাবেন এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বহি অনুযায়ী চাকরি ও বেতনের পূর্ববর্তী তথ্যও নিশ্চিত করার বিষয় রয়েছে।

৮. শুধু ফরম পূরণ করলেই কাজ শেষ নয়

পে ফিক্সেশনের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় ভুল হতে পারে ‘ফরমে তথ্য দিলেই সব ঠিক’—এমন ধারণা করা।

অনলাইনে তথ্য এন্ট্রির আগে—

NID → চাকরির রেকর্ড → সার্ভিস বুক → পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ → পদোন্নতি → উচ্চতর গ্রেড → বর্তমান বেতন

এই ধারাবাহিকতা মিলিয়ে নেওয়া উচিত।

সঠিক তথ্য এন্ট্রি করার পর iBAS++ ব্যবস্থায় নতুন বেতনস্কেলে নির্ধারণযোগ্য মূল বেতন প্রদর্শিত হওয়ার কথা রয়েছে। এরপর ডিডিও বরাবর সাবমিশন এবং পরবর্তী যাচাইয়ের প্রক্রিয়া রয়েছে।

৯. তথ্য ভুল হলে কোথায় সমস্যা হতে পারে?

ভুল তথ্য দিলে শুধু পে ফিক্সেশনেই নয়, ভবিষ্যতের আর্থিক হিসাবেও জটিলতা তৈরি হতে পারে।

বিশেষ করে—

• মূল বেতন
• বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট
• পদোন্নতির বেতন নির্ধারণ
• উচ্চতর গ্রেড
• অবসরকালীন সুবিধা
• পেনশন
• গ্র্যাচুইটি
• বকেয়া বেতন

ইত্যাদির হিসাবের সঙ্গে বেতন নির্ধারণের তথ্য সম্পর্কিত হতে পারে।

নতুন পে স্কেল কার্যকর হওয়ার পর বকেয়া বেতনও নতুন নির্ধারিত মূল বেতনের ওপর নির্ভর করবে। ৪ অক্টোবরের প্রতিবেদনে সরকারি কর্মচারীদের অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে প্রায় তিন মাসের বকেয়া দেওয়ার কথা জানানো হয়েছে এবং বকেয়ার পরিমাণ গ্রেড, পুরোনো মূল বেতন, সংশোধিত মূল বেতন ও কার্যকর তারিখের ওপর নির্ভর করবে বলে উল্লেখ করা হয়েছে।

১০. পে ফিক্সেশনের আগে এই চেকলিস্টটি মিলিয়ে নিন

ব্যক্তিগত তথ্য

☑ NID নম্বর
☑ জন্মতারিখ
☑ নাম বাংলা ও ইংরেজি
☑ মোবাইল নম্বর
☑ TIN
☑ ই-মেইল

চাকরির তথ্য

☑ প্রথম যোগদানের তারিখ
☑ প্রথম পদবি
☑ প্রথম কর্মস্থল
☑ মন্ত্রণালয়/বিভাগ
☑ অধিদপ্তর/পরিদপ্তর
☑ বর্তমান পদবি
☑ বর্তমান গ্রেড

বেতনসংক্রান্ত তথ্য

☑ ৩০ জুন ২০২৬-এর মূল বেতন
☑ সর্বশেষ ইনক্রিমেন্ট
☑ পূর্ববর্তী পে ফিক্সেশন
☑ বেতন পুনঃনির্ধারণের তথ্য
☑ পূর্ববর্তী জাতীয় বেতন স্কেল

পদোন্নতি/গ্রেড

☑ পদোন্নতির তারিখ
☑ পদোন্নতির কার্যকর তারিখ
☑ উচ্চতর গ্রেড
☑ উচ্চতর গ্রেডের কার্যকর তারিখ
☑ টাইম স্কেল/সিলেকশন গ্রেড, প্রযোজ্য হলে

নথিপত্র

☑ নিয়োগপত্র
☑ যোগদানপত্র
☑ স্থায়ীকরণ
☑ পদোন্নতি আদেশ
☑ উচ্চতর গ্রেডের আদেশ
☑ পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণের কপি
☑ সার্ভিস বুক

পে ফিক্সেশনের দিনে কাজ সহজ করতে আজই ফরমটি পূরণ করে রাখুন

ছবিতে থাকা ফরমটির সবচেয়ে বড় ব্যবহারিক সুবিধা হলো—এটি একজন সরকারি চাকরিজীবীকে নিজের বেতন নির্ধারণের প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো আগে থেকেই এক জায়গায় সাজিয়ে নিতে সাহায্য করে।

তবে এটি পূরণ করার সময় অনুমান করে কোনো তথ্য দেওয়া যাবে না। নিয়োগপত্র, সার্ভিস বুক, বেতন নির্ধারণের কাগজ এবং অফিস আদেশ দেখে তথ্য নিশ্চিত করতে হবে।

সরকারি iBAS++ পোর্টালে বর্তমানে “Pay Fixation-2026 GoB Staff” এবং “Pay Fixation-2026 New Recruitment”—দুটি আলাদা অপশনও দেখা যাচ্ছে।

শ্রম ও কর্মসংস্থান মন্ত্রণালয়ও ৪ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে iBAS++ Pay Fixation Sub-System-এ জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬-এর বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য প্রেরণসংক্রান্ত নোটিশ প্রকাশ করেছে।  

শেষ কথা

পে ফিক্সেশন শুধু একটি অনলাইন ফরম পূরণের বিষয় নয়; এটি একজন কর্মচারীর পুরো চাকরির বেতন-ইতিহাসকে নতুন বেতন কাঠামোর সঙ্গে সমন্বয়ের প্রক্রিয়া।

তাই পে ফিক্সেশনের সময় তাড়াহুড়া না করে প্রথমে NID ও জন্মতারিখ, এরপর প্রথম চাকরিতে যোগদানের তথ্য, তারপর ৩০ জুন ২০২৬-এর মূল বেতন, পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড এবং সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশ মিলিয়ে নেওয়া সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি।

আজই ফরমটি পূরণ করে তথ্যগুলো এক জায়গায় লিখে রাখুন। পে ফিক্সেশনের দিন শুধু তথ্য দেখে iBAS++-এ এন্ট্রি ও যাচাই করা অনেক সহজ হবে।