সরকারি ব্যয় বিল পরিশোধ ও বাজেট বাস্তবায়নে অর্থ মন্ত্রণালয় ও সিজিএ কার্যালয়ের নতুন সময়সীমা নির্ধারণ
চলতি ২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের শেষ প্রান্তে এসে পরিচালন ও উন্নয়ন বাজেটের আওতায় সরকারি ব্যয় বিল দাখিল, নিষ্পত্তি এবং চেক বা ইএফটি (EFT) ইস্যুর সর্বশেষ সময়সীমা নির্ধারণ করেছে অর্থ মন্ত্রণালয়। একই সাথে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শতভাগ স্বচ্ছতার সাথে কাজ সম্পন্ন করতে মাঠ পর্যায়ের হিসাবরক্ষণ অফিসগুলোর জন্য জরুরি দিক-নির্দেশনা জারি করেছে হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (সিজিএ) কার্যালয়।
আর্থিক শৃঙ্খলা রক্ষা এবং অর্থবছরের শেষে নগদ অর্থ ব্যবস্থাপনাকে সুশৃঙ্খল রাখার উদ্দেশ্যেই এই কঠোর সময়সীমা বেঁধে দেওয়া হয়েছে বলে জানা গেছে।
অর্থ মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা: বিল দাখিল ও নিষ্পত্তির সর্বশেষ সময়সূচি
অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের বাজেট অনুবিভাগ থেকে জারিকৃত পরিপত্র অনুযায়ী, ২০২৫-২৬ অর্থবছরের বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর ও সংস্থার নিয়মিত ও ফেরত আসা বিলসমূহ নিষ্পত্তির জন্য একটি সুনির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার নির্ধারণ করা হয়েছে।
নির্ধারিত সময়সীমার মূল বিষয়গুলো নিচে টেবিল আকারে তুলে ধরা হলো:
| ক্র. নং | বিষয়ের বিবরণ | সর্বশেষ সময়সীমা (২০২৬) |
| ১ | পরিচালন ও উন্নয়ন বাজেটের আওতায় অর্থ অবমুক্তির (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) সময়সীমা | ১৫ জুন |
| ২ | পরিচালন ও উন্নয়ন উভয় খাতে নতুন ব্যয় বিল দাখিলের সর্বশেষ তারিখ | ২২ জুন |
| ৩ | পরিচালন ও উন্নয়ন উভয় খাতে ফেরত বিল দাখিলের সর্বশেষ তারিখ | ২৪ জুন |
| ৪ | পরিচালন ও উন্নয়ন উভয় বাজেটের আওতায় বিল নিষ্পত্তি ও চেক ইস্যুর সর্বশেষ তারিখ | ২৫ জুন |
| ৫ | বাজেট বরাদ্দের আওতায় বিদেশ হতে পণ্য ইত্যাদি আমদানির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আমদানি ও মূল্য পরিশোধের সর্বশেষ তারিখ | ২৫ জুন |
| ৬ | ৩০ জুনের মধ্যে যেসব ক্ষেত্রে আমদানি ও মূল্য পরিশোধ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা যাবে না, সেগুলোর স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রতিবেদন অর্থ বিভাগে প্রেরণের শেষ তারিখ | ১৮ জুন |
| ৭ | বাজেট বরাদ্দের বিপরীতে বাংলাদেশ ব্যাংক কর্তৃক কোনো আমদানি এলসি (LC) স্থাপন কিংবা নিষ্পত্তির সর্বশেষ তারিখ | ২৫ জুন |
বিশেষ দ্রষ্টব্য: সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সকল প্রকার বেতন-ভাতা সংক্রান্ত বিল এই সময়সীমার আওতামুক্ত থাকবে। অর্থাৎ জুন মাসের শেষ দিন পর্যন্ত বেতন-ভাতার বিল সাবমিট ও পাস করা যাবে।
সিজিএ কার্যালয়ের কঠোর নির্দেশনা: রাত ১২টার পর বন্ধ হচ্ছে আইবাস++ সিস্টেম
অর্থ মন্ত্রণালয়ের বেঁধে দেওয়া ২৫ জুনের ডেডলাইনকে কার্যকর করতে হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় থেকে দেশের সকল চিফ অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার (CAFO), ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব অ্যাকাউন্টস (DCA), ডিস্ট্রিক্ট অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার (DAFO) এবং উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাদের বিশেষ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের নির্দেশনায় বলা হয়েছে:
আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে সময়সীমা: আগামী ২৫ জুন ২০২৬ খ্রিষ্টাব্দ তারিখের মধ্যে আইবাস++ সিস্টেমে বিল এন্ট্রি, অ্যাপ্রুভ, চেক/ইএফটি এন্ট্রি ও ট্রান্সমিটসহ যাবতীয় ধাপ নিখুঁতভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
সংশোধনের সুযোগ নেই: ২৫ জুন রাত ১২:০০ ঘটিকার (২৪:০০ টা) পর সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে লক হয়ে যাবে। ফলে কোনো ধাপ অসম্পূর্ণ থাকলে তা সংশোধনের আর কোনো সুযোগ থাকবে না। উদাহরণস্বরূপ, ২৫ জুনের মধ্যে চেক সিস্টেমে এন্ট্রি না করা হলে পরবর্তীতে তা আর করার সুযোগ মিলবে না।
উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিসের দায়িত্ব: উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়গুলোকে পেমেন্ট অর্ডারসহ বিল ও সিস্টেম জেনারেটেড অ্যাডভাইসের কপি ২৫ জুনের মধ্যেই সংশ্লিষ্ট সোনালী ব্যাংক শাখায় প্রেরণ নিশ্চিত করতে বলা হয়েছে।
আর্থিক শৃঙ্খলা রক্ষায় কড়াকড়ি
সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা জানিয়েছেন, অর্থবছরের শেষ মুহূর্তে এসে সাধারণত সরকারি অফিসগুলোতে বিল পাসের তাড়াহুড়ো তৈরি হয়। এতে অনেক সময় ভুলত্রুটি বা আর্থিক অনিয়মের ঝুঁকি থাকে। অর্থ মন্ত্রণালয় ও সিজিএ কার্যালয়ের এই সমন্বিত ও কঠোর পদক্ষেপের ফলে একদিকে যেমন আর্থিক শৃঙ্খলা বজায় থাকবে, অন্যদিকে সরকারের নগদ অর্থ প্রবাহ (Cash Flow) নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হবে।
উভয় দপ্তরের পরিপত্রেই বিষয়টিকে ‘অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ’ ও ‘অবশ্যই পালনীয়’ হিসেবে উল্লেখ করে সকল হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাদের সর্বোচ্চ সতর্কতা ও পেশাদারিত্বের সাথে দায়িত্ব পালনের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
