অনলাইন পে-ফিক্সেশন ২০২৬: যোগদানের দপ্তর ও বর্তমান দপ্তর দিলেই শেষ, বেশির ভাগ তথ্যই আসছে অটো

নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অনলাইন পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম শুরু হয়েছে। ৫ অক্টোবর থেকে শুরু হওয়া এই প্রক্রিয়া ২০ অক্টোবরের মধ্যে সম্পন্ন করার লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়েছে। অর্থ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী iBAS++-এর Pay Fixation-2026 মডিউলের মাধ্যমে নতুন বেতন নির্ধারণের কাজ করা হচ্ছে।

তবে পে-ফিক্সেশন নিয়ে কর্মচারীদের মধ্যে যে ধরনের জটিলতার ধারণা তৈরি হয়েছিল, বাস্তবে সাধারণ কর্মচারীদের জন্য প্রক্রিয়াটি তার চেয়ে অনেক সহজ। অনলাইন ব্যবস্থায় বেশির ভাগ তথ্য আগে থেকেই সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে (অটো) চলে আসছে। ফলে প্রতিটি তথ্য নতুন করে হাতে লিখে পূরণ করতে হচ্ছে না।

সাধারণ ক্ষেত্রে কর্মচারীর প্রধান কাজ হলো চাকরিতে যোগদানের দপ্তর এবং বর্তমানে কর্মরত দপ্তর নির্বাচন বা এন্ট্রি করা। এরপর সিস্টেমে থাকা অন্যান্য তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসে। তবে ব্যক্তিভেদে কিছু অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে—বিশেষ করে স্ত্রী-সন্তানের তথ্য এবং উচ্চতর গ্রেডের তথ্য।

পে-ফিক্সেশন আসলে কতটা সহজ?

অনলাইন পে-ফিক্সেশন নিয়ে সবচেয়ে বেশি যে প্রশ্নটি উঠছে, সেটি হলো—‘সব তথ্য কি আবার নতুন করে দিতে হবে?’

বাস্তব ব্যবস্থাটি বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়, সাধারণ কর্মচারীর ক্ষেত্রে উত্তর না।

iBAS++-এ আগে থেকেই সংরক্ষিত চাকরি ও বেতনসংক্রান্ত তথ্যের একটি বড় অংশ পে-ফিক্সেশন মডিউলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসছে। ফলে কর্মচারীকে দীর্ঘ তালিকার প্রতিটি তথ্য আলাদা করে টাইপ করার প্রয়োজন হচ্ছে না।

সাধারণ ক্ষেত্রে মূলত—

যোগদানের দপ্তর → বর্তমান দপ্তর → প্রযোজ্য অতিরিক্ত তথ্য → যাচাই → সাবমিট

—এই ধারাবাহিকতাতেই কাজটি এগিয়ে যাচ্ছে।

সরকারি iBAS++ পোর্টালেও বর্তমানে Pay Fixation-2026 GoB Staff – Running এবং নতুন নিয়োগের জন্য আলাদা Pay Fixation অপশন দেখা যাচ্ছে।

প্রথমে দিতে হবে যোগদানের দপ্তর

পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় কর্মচারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ প্রথম তথ্যগুলোর একটি হলো চাকরিতে যোগদানের দপ্তর।

অর্থাৎ সরকারি চাকরিতে প্রথম যে দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানে যোগদান করা হয়েছিল, সেটি সঠিকভাবে নির্বাচন বা এন্ট্রি করতে হবে।

এখানে ভুল তথ্য নির্বাচন করা হলে পরবর্তী তথ্যের সঙ্গে অসামঞ্জস্য তৈরি হতে পারে। তাই কর্মচারীর উচিত নিজের চাকরির নথি অনুযায়ী সঠিক দপ্তর নির্বাচন করা।

এরপর বর্তমান দপ্তরের তথ্য

যোগদানের দপ্তরের পর দিতে হবে বর্তমানে কর্মরত দপ্তরের তথ্য।

বর্তমানে যে মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর, দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন, সেটিই বর্তমান দপ্তর হিসেবে নির্বাচন করতে হবে।

এই দুটি তথ্য—যোগদানের দপ্তর ও বর্তমান দপ্তর—সাধারণ কর্মচারীর অনলাইন পে-ফিক্সেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ম্যানুয়াল ইনপুটের মধ্যে রয়েছে।

এরপর সিস্টেমে আগে থেকে থাকা অধিকাংশ তথ্য অটোমেটিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে।

সব তথ্য কেন অটো চলে আসছে?

এর প্রধান কারণ হলো iBAS++-এ সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য আগে থেকেই সংরক্ষিত রয়েছে।

নতুন পে-ফিক্সেশন ব্যবস্থা সেই বিদ্যমান ডাটার ওপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করছে। ফলে কর্মচারীকে একই তথ্য বারবার নতুন করে লিখতে হচ্ছে না।

এতে কয়েকটি বড় সুবিধা হচ্ছে—

• তথ্য টাইপ করার সময় কমছে;
• টাইপিং ভুলের ঝুঁকি কমছে;
• একই তথ্য পুনরায় দেওয়ার প্রয়োজন হচ্ছে না;
• সরকারি ডাটাবেজের সঙ্গে সামঞ্জস্য বজায় থাকছে;
• পে-ফিক্সেশন দ্রুত সম্পন্ন করা সম্ভব হচ্ছে।

তবে সবার জন্য প্রক্রিয়া এক নয়

এখানেই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় রয়েছে।

সাধারণ কর্মচারীর ক্ষেত্রে শুধু যোগদানের দপ্তর ও বর্তমান দপ্তরের তথ্য দিলেই প্রক্রিয়া প্রায় শেষ হয়ে যেতে পারে। কিন্তু যেসব কর্মচারীর ক্ষেত্রে অতিরিক্ত তথ্য প্রযোজ্য, তাঁদের কিছু বাড়তি তথ্য দিতে হবে।

বিশেষ করে—

১. স্ত্রী/স্বামীর তথ্য
২. সন্তানদের তথ্য
৩. উচ্চতর গ্রেডের তথ্য
৪. চাকরিজীবনের বিশেষ বেতন-সংক্রান্ত তথ্য

প্রযোজ্য হলে এসব তথ্য সঠিকভাবে দিতে হবে।

অর্থাৎ ‘সবার জন্য একই ফরমে একই সংখ্যক তথ্য পূরণ করতে হবে’—এমনটি নয়।

স্ত্রী ও সন্তানদের তথ্য কেন আসতে পারে?

কিছু কর্মচারীর ক্ষেত্রে পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় পারিবারিক তথ্যের অংশ প্রদর্শিত হতে পারে। তখন স্ত্রী/স্বামী ও সন্তানসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হতে পারে।

তবে যাদের ক্ষেত্রে এই তথ্য প্রযোজ্য নয় বা সিস্টেমে আলাদা কোনো তথ্য চাওয়া হচ্ছে না, তাদের অপ্রয়োজনীয়ভাবে অতিরিক্ত তথ্য পূরণ করার প্রয়োজন নেই।

এখানে মূল বিষয় হলো সিস্টেম যে তথ্য চাইছে, সেটিই যথাযথভাবে পূরণ করা।

উচ্চতর গ্রেড থাকলে বাড়তি সতর্কতা

পে-ফিক্সেশনের ক্ষেত্রে Higher Grade বা উচ্চতর গ্রেড পাওয়া কর্মচারীদের জন্য বিষয়টি একটু বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

কোনো কর্মচারী চাকরিজীবনে উচ্চতর গ্রেড পেয়ে থাকলে সেই তথ্য সঠিকভাবে দিতে হবে। কারণ নতুন বেতন নির্ধারণের সময় পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ ও উচ্চতর গ্রেডের ইতিহাস গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে।

সাম্প্রতিক নির্দেশনাতেও আগের বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড ও উচ্চতর গ্রেডের তথ্য যাচাইয়ের কথা বলা হয়েছে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: বেশির ভাগ তথ্য সংশোধনযোগ্য নয়

অনলাইন পে-ফিক্সেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো—সিস্টেম থেকে অটো আসা অধিকাংশ তথ্য কর্মচারী নিজের ইচ্ছামতো পরিবর্তন করতে পারবেন না।

এটি আসলে একটি নিরাপত্তা ও তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করার ব্যবস্থা।

যে তথ্য সরকারি ডাটাবেজে রয়েছে, সেটিই সিস্টেমে প্রদর্শিত হচ্ছে। কর্মচারীর জন্য যেসব ঘরে তথ্য নির্বাচন বা ইনপুটের সুযোগ রাখা হয়েছে, মূলত সেখানেই প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বা তথ্য দেওয়া যাবে।

তাই অটো আসা তথ্য দেখে আতঙ্কিত হওয়ার প্রয়োজন নেই; বরং নিজের সরকারি নথির সঙ্গে তথ্যগুলো মিলিয়ে দেখা জরুরি।

অটো তথ্য ভুল হলে কী করবেন?

ধরা যাক, কর্মচারীর নাম, পদ, গ্রেড, বেতন বা অন্য কোনো তথ্য সিস্টেমে ভুলভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে।

এ ক্ষেত্রে নিজের ইচ্ছামতো সেটি পরিবর্তন করার চেষ্টা করা উচিত নয়, বিশেষ করে যদি সংশ্লিষ্ট ঘরটি সম্পাদনযোগ্য না হয়।

বরং বিষয়টি সংশ্লিষ্ট অফিসের প্রশাসনিক/হিসাব শাখা অথবা দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার মাধ্যমে যাচাই ও সংশোধনের উদ্যোগ নিতে হবে।

কারণ ভুল তথ্যের ভিত্তিতে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হলে পরবর্তী সময়ে বেতন বিল ও বকেয়া হিসাবেও জটিলতা তৈরি হতে পারে। গণমাধ্যমের সাম্প্রতিক প্রতিবেদনেও তথ্য ভুল বা অসম্পূর্ণ হলে বেতন নির্ধারণে সমস্যা হওয়ার আশঙ্কার কথা উল্লেখ করা হয়েছে।

পে-ফিক্সেশনে বড় ভুল কোথায় হতে পারে?

অনলাইন পদ্ধতি সহজ হলেও ভুলের সুযোগ পুরোপুরি শেষ হয়ে যায়নি। বরং এখন সবচেয়ে বেশি সতর্ক থাকতে হবে যে তথ্যগুলো কর্মচারী নিজে নির্বাচন বা এন্ট্রি করছেন, সেগুলোতে।

বিশেষ করে—

যোগদানের দপ্তর

প্রথম সরকারি চাকরিতে যে দপ্তরে যোগদান করেছেন, সেটি সঠিক হতে হবে।

বর্তমান দপ্তর

বর্তমানে যেখানে কর্মরত, সেই দপ্তর সঠিকভাবে নির্বাচন করতে হবে।

উচ্চতর গ্রেড

উচ্চতর গ্রেড থাকলে সেটি বাদ দেওয়া যাবে না।

পারিবারিক তথ্য

সিস্টেমে স্ত্রী/সন্তানের তথ্য চাওয়া হলে সঠিক তথ্য দিতে হবে।

এই চারটি জায়গায় ভুল হলে পরবর্তী প্রক্রিয়ায় অসঙ্গতি দেখা দিতে পারে।

নতুন বেতন নির্ধারণে আগের তথ্যের গুরুত্ব

পে-ফিক্সেশন শুধু নতুন গ্রেডের বেতন বসানোর বিষয় নয়। একজন কর্মচারীর আগের বেতন নির্ধারণের ইতিহাসও গুরুত্বপূর্ণ।

সাম্প্রতিক নির্দেশনা অনুযায়ী, ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে থাকা মূল বেতন, আগের বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেডসহ বিভিন্ন তথ্য নতুন বেতন নির্ধারণে বিবেচিত হবে।

ফলে কর্মচারীর কাছে সব তথ্য নতুন করে ইনপুট করার সুযোগ না থাকলেও সিস্টেমের পেছনে থাকা ডাটাই পে-ফিক্সেশনের ভিত্তি হিসেবে কাজ করবে।

৫ থেকে ২০ অক্টোবর গুরুত্বপূর্ণ সময়

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী পে-ফিক্সেশনের কাজ ৫ অক্টোবর থেকে শুরু হয়ে ২০ অক্টোবরের মধ্যে সম্পন্ন করার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

পে-ফিক্সেশন চূড়ান্ত হওয়ার পর নতুন মূল বেতনের ভিত্তিতে বেতন বিল প্রস্তুত করা হবে। একই সঙ্গে নতুন ও পুরোনো বেতনের পার্থক্যের ভিত্তিতে বকেয়া হিসাব করা হবে।

অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে বকেয়া পাওয়ার সম্ভাবনা

পে-ফিক্সেশন দ্রুত সম্পন্ন হওয়ার আরেকটি বড় কারণ হলো অক্টোবরের বেতন।

সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হলে অক্টোবর মাসের বেতনের সঙ্গে জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বরের প্রায় তিন মাসের বকেয়া দেওয়ার ব্যবস্থা করা হবে। তবে কার কত টাকা বকেয়া হবে, তা ব্যক্তির নতুন নির্ধারিত বেতন ও সংশ্লিষ্ট হিসাবের ওপর নির্ভর করবে।

অর্থাৎ সবার বকেয়া সমান হবে না।

নতুন পে-স্কেলের পূর্ণ বেতনও ধাপে ধাপে

এখানে আরেকটি বিষয় মনে রাখা জরুরি—নতুন বেতন কাঠামো কার্যকর হলেও নতুন ও পুরোনো মূল বেতনের সম্পূর্ণ পার্থক্য একবারে কার্যকর হচ্ছে না।

প্রকাশিত তথ্য অনুযায়ী, নতুন ও পুরোনো মূল বেতনের পার্থক্যের ৪০ শতাংশ ১ জুলাই ২০২৬ থেকে ৩১ ডিসেম্বর ২০২৬, পরবর্তী অংশ ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে ৩০ জুন ২০২৭, এবং ১ জুলাই ২০২৭ থেকে পূর্ণ নতুন মূল বেতন কার্যকর হওয়ার কাঠামো রয়েছে। নতুন কাঠামোর ভাতা ১ জানুয়ারি ২০২৮ থেকে কার্যকর হওয়ার কথা বলা হয়েছে।

ফলে পে-ফিক্সেশনে প্রদর্শিত হিসাব বুঝতে হলে শুধু ‘নতুন বেসিক’ দেখলেই হবে না; কোন পর্যায়ে কত শতাংশ কার্যকর হচ্ছে সেটিও বিবেচনায় নিতে হবে।

কর্মচারীদের জন্য সহজ নির্দেশনা

সব মিলিয়ে সাধারণ একজন সরকারি কর্মচারীর অনলাইন পে-ফিক্সেশনকে সহজভাবে এভাবে বোঝা যায়—

ধাপ ১: iBAS++ Pay Fixation-2026-এ প্রবেশ।

ধাপ ২: চাকরিতে যোগদানের দপ্তর নির্বাচন/এন্ট্রি।

ধাপ ৩: বর্তমান কর্মরত দপ্তর নির্বাচন/এন্ট্রি।

ধাপ ৪: সিস্টেমে অটো আসা তথ্য যাচাই।

ধাপ ৫: স্ত্রী/সন্তানের তথ্য প্রয়োজন হলে পূরণ।

ধাপ ৬: উচ্চতর গ্রেড থাকলে সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রদান।

ধাপ ৭: প্রদর্শিত তথ্য ও নতুন বেতন যাচাই।

ধাপ ৮: সবকিছু ঠিক থাকলে পে-ফিক্সেশন সাবমিট।

অর্থাৎ সাধারণ কর্মচারীর জন্য এটি দীর্ঘ ফরম পূরণের প্রক্রিয়া নয়; বরং অটো ডাটার সঙ্গে প্রয়োজনীয় কয়েকটি তথ্য নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া।

শেষ কথা

নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী অনলাইন পে-ফিক্সেশন নিয়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা হলো—কর্মচারীদের অধিকাংশ তথ্য নতুন করে টাইপ করতে হচ্ছে না।

iBAS++-এ সংরক্ষিত তথ্যের বড় অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসছে। সাধারণ ক্ষেত্রে শুধু চাকরিতে যোগদানের দপ্তর এবং বর্তমান কর্মরত দপ্তরের তথ্য নির্বাচন বা এন্ট্রি করাই প্রধান কাজ। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী স্ত্রী-সন্তানের তথ্য কিংবা উচ্চতর গ্রেডের তথ্য দিতে হতে পারে।

অন্যদিকে অটো চলে আসা অধিকাংশ তথ্য সংশোধন করার সুযোগ নেই। তাই কর্মচারীর কাজ হলো—যে তথ্য নিজে দেওয়ার সুযোগ রয়েছে তা নির্ভুলভাবে দেওয়া এবং অটো আসা তথ্যগুলো সরকারি নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো, পে-ফিক্সেশনকে অযথা জটিল মনে না করে ধাপে ধাপে কাজ করা। কারণ নতুন ব্যবস্থায় সরকারের বিদ্যমান ডাটাবেজকে কাজে লাগিয়ে কর্মচারীর ম্যানুয়াল কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে আনা হয়েছে।

৫ অক্টোবর থেকে শুরু হওয়া এই কার্যক্রম ২০ অক্টোবরের মধ্যে সম্পন্ন করার লক্ষ্য রয়েছে। পে-ফিক্সেশন চূড়ান্ত হওয়ার পরই প্রত্যেক কর্মচারীর নতুন বেতন এবং জুলাই থেকে প্রাপ্য বকেয়ার প্রকৃত হিসাব স্পষ্ট হবে।