সরকারি চাকরিতে পুলিশ ভেরিফিকেশন: নিয়োগের আগে যে ১৪ ধরনের তথ্য দিতে হবে, ফরম পূরণের নিয়ম জানুন
বাংলাদেশে সরকারি চাকরিতে চূড়ান্ত নিয়োগের ক্ষেত্রে পুলিশ ভেরিফিকেশন বা পুলিশি প্রত্যয়ন একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। নিয়োগপ্রাপ্ত প্রার্থীর ব্যক্তিগত পরিচয়, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, পূর্ববর্তী কর্মজীবন, মামলা-সংক্রান্ত তথ্য এবং পারিবারিক পরিচিতি যাচাইয়ের জন্য নির্ধারিত পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরম ব্যবহার করা হয়। এই ফরমে দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট পুলিশ কর্তৃপক্ষ প্রার্থীর পরিচয় ও অতীত সম্পর্কে প্রয়োজনীয় অনুসন্ধান পরিচালনা করেন।
অনেক চাকরিপ্রার্থী পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম হাতে পাওয়ার পর কোন ঘরে কী তথ্য লিখতে হবে, কোন ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে, আত্মীয়স্বজনের তথ্য কীভাবে দিতে হবে কিংবা পূর্ববর্তী চাকরি না থাকলে কী লিখতে হবে—এসব বিষয়ে বিভ্রান্তিতে পড়েন। বিশেষ করে ফরমের ৫, ৮, ৯, ১০, ১১ ও ১৩ নম্বর ঘর পূরণের ক্ষেত্রে সতর্কতা প্রয়োজন।
সম্প্রতি আলোচনায় থাকা চার পৃষ্ঠার পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরম বিশ্লেষণ করে প্রতিটি অংশের তথ্য পূরণের নিয়ম তুলে ধরা হলো।
পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমের প্রথম ভাগ কে পূরণ করবেন?
প্রদত্ত ফরম অনুযায়ী, এর প্রথম ভাগ প্রার্থী নিজে পূরণ করবেন। এখানে মোট ১৪টি ধারায় ব্যক্তিগত, পারিবারিক, শিক্ষাগত ও পেশাগত তথ্য চাওয়া হয়েছে। ফরমের শুরুতেই উল্লেখ রয়েছে, সব প্রশ্নের সঠিক উত্তর লিপিবদ্ধ করা প্রয়োজন। কোনো তথ্য বাদ পড়লে যাচাই কার্যক্রমে বিলম্ব কিংবা পরিচয়সংক্রান্ত বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে।
প্রথমে প্রার্থী যে পদে নিয়োগ পেতে যাচ্ছেন, সেই পদের নাম লিখতে হবে। এরপর নিজের পরিচয় ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য ধারাবাহিকভাবে পূরণ করতে হবে।
১. পূর্ণ নাম, জাতীয়তা ও পিতার পরিচয়
ফরমের প্রথম নম্বরে প্রার্থীর ডাকনাম থাকলে সেটিসহ পূর্ণ নাম স্পষ্ট অক্ষরে লিখতে হবে। পাশাপাশি জাতীয়তা উল্লেখ করতে হবে।
দ্বিতীয় নম্বরে পিতার পূর্ণ নাম, তাঁর জাতীয়তা এবং চাকরিতে নিয়োজিত থাকলে পদবির নাম দিতে হবে।
এ ক্ষেত্রে জাতীয় পরিচয়পত্র ও অন্যান্য সরকারি নথিতে ব্যবহৃত নামের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে তথ্য লেখা উচিত।
২. স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা সঠিকভাবে লিখতে হবে
পুলিশ ভেরিফিকেশনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো ঠিকানা। ফরমের তৃতীয় নম্বরে স্থায়ী ঠিকানা এবং চতুর্থ নম্বরে বর্তমান বসবাসের ঠিকানা চাওয়া হয়েছে।
স্থায়ী ঠিকানা লেখার ক্ষেত্রে এসএসসি ফরম-১-এর তথ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখতে বলা হয়েছে।
অন্যদিকে, বর্তমানে যে এলাকায় বসবাস করছেন, সেটি বর্তমান ঠিকানা হিসেবে উল্লেখ করতে হবে। স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা একই হলে একই তথ্য দেওয়া যাবে।
৩. গত পাঁচ বছরে কোথায় বসবাস করেছেন, জানাতে হবে
ফরমের পঞ্চম নম্বরে একটি বিশেষ তথ্য চাওয়া হয়েছে। প্রার্থী গত পাঁচ বছরের মধ্যে যেসব স্থানে ছয় মাসের বেশি সময় অবস্থান করেছেন, সেসব স্থানের ঠিকানা দিতে হবে।
এখানে তিনটি কলাম রয়েছে:
- ঠিকানা
- তারিখ হতে
- তারিখ পর্যন্ত
অর্থাৎ, কোনো এলাকায় কত তারিখ থেকে বসবাস করেছেন এবং কত তারিখ পর্যন্ত ছিলেন, তা উল্লেখ করতে হবে।
উদাহরণ হিসেবে, কোনো প্রার্থী ২০২২ সালের জানুয়ারি থেকে ২০২৪ সালের ডিসেম্বর পর্যন্ত একটি ঠিকানায় বসবাস করলে সেই ঠিকানা এবং সংশ্লিষ্ট সময়কাল লিখবেন।
শুধু স্থায়ী ঠিকানা উল্লেখ করে বর্তমান বা অতীতের দীর্ঘমেয়াদি বসবাসের তথ্য বাদ দেওয়া উচিত নয়।
৪. জন্মতারিখ ও জন্মস্থান
ষষ্ঠ নম্বরে জন্মতারিখ উল্লেখ করতে হবে। ফরমে বলা হয়েছে, প্রার্থী মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট সার্টিফিকেটের বয়স বা জন্মতারিখ অনুযায়ী তথ্য লিখতে হবে।
সপ্তম নম্বরে জন্মস্থান উল্লেখ করতে হবে। এক্ষেত্রে গ্রামের নাম, থানা বা উপজেলা এবং জেলার নাম স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।
৫. শিক্ষাগত যোগ্যতার পূর্ণ বিবরণ দিতে হবে
অষ্টম নম্বরে প্রার্থীর শিক্ষাজীবনের বিস্তারিত তথ্য চাওয়া হয়েছে। প্রার্থীর শিক্ষাগত যোগ্যতা অর্জনের ধারাবাহিক বিবরণ এখানে দিতে হবে।
ফরমে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম, শ্রেণির রোল নম্বর, ভর্তির তারিখ এবং প্রতিষ্ঠান ত্যাগের তারিখ লেখার জন্য পৃথক কলাম রয়েছে।
বিদ্যালয়, মহাবিদ্যালয় ও বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়নের তথ্য যথাসম্ভব ধারাবাহিকভাবে লিখতে হবে।
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম ও অধ্যয়নের সময়কাল উল্লেখ করার সময় সনদপত্রের সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে নেওয়া প্রয়োজন।
৬. পূর্ববর্তী চাকরি ও কর্মস্থলের তথ্য
নবম নম্বরে প্রার্থীর পূর্ববর্তী চাকরির ইতিহাস জানতে চাওয়া হয়েছে।
কোনো সরকারি, স্বায়ত্তশাসিত, আধা-স্বায়ত্তশাসিত, স্থানীয় সরকার সংস্থা অথবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে আগে চাকরি করে থাকলে তার পূর্ণ বিবরণ দিতে হবে।
এখানে উল্লেখ করতে হবে:
১. অফিস বা ব্যবসাপ্রতিষ্ঠানের নাম।
২. চাকরিতে যোগদানের তারিখ।
৩. চাকরি ছাড়ার তারিখ।
৪. চাকরি ছাড়ার কারণ।
এ ছাড়া ফরমে বাংলাদেশ সেনাবাহিনীর অধীনে পূর্বে চাকরি করে থাকলে অব্যাহতি সনদে উল্লেখিত চাকরির মেয়াদ, দায়িত্ব এবং চরিত্র ও আচরণসংক্রান্ত প্রতিবেদন দেওয়ার বিষয়টিও উল্লেখ রয়েছে।
কেউ মুক্তিযোদ্ধা হিসেবে কাজ করে থাকলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দেওয়া সনদ সংযুক্ত করার নির্দেশনাও রয়েছে।
৭. মামলা বা গ্রেফতারসংক্রান্ত তথ্য
দশম নম্বরে প্রার্থীর বিরুদ্ধে কোনো ফৌজদারি, রাজনৈতিক বা অন্য কোনো মামলায় গ্রেফতার, অভিযুক্ত, দণ্ডিত, নজরবন্দি কিংবা বহিষ্কৃত হওয়ার তথ্য জানতে চাওয়া হয়েছে।
এ ধরনের কোনো ঘটনা ঘটে থাকলে তারিখসহ পূর্ণ বিবরণ দিতে হবে।
এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, কোনো মামলা বা ঘটনার তথ্য থাকলে তা গোপন না করে সঠিকভাবে উল্লেখ করা। সংশ্লিষ্ট তথ্য যাচাইয়ের সময় অসামঞ্জস্য পাওয়া গেলে নিয়োগপ্রক্রিয়ায় জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে।
৮. নিকট আত্মীয়দের সরকারি চাকরির তথ্য
একাদশ নম্বরে প্রার্থীর নিকট আত্মীয়দের মধ্যে কেউ বাংলাদেশ সরকারের চাকরিতে নিয়োজিত আছেন কি না, তা জানতে চাওয়া হয়েছে।
ফরমে বিশেষভাবে ভাই, বোন, আপন চাচা এবং শ্বশুরের দিকের নিকট আত্মীয়দের তথ্য উল্লেখ করতে বলা হয়েছে।
এখানে তিনটি বিষয় লিখতে হবে:
- আত্মীয়স্বজনের নাম
- পদের নাম
- কর্মস্থল
কোনো আত্মীয় সরকারি চাকরিতে নিয়োজিত থাকলে তাঁর প্রকৃত পদবি ও কর্মস্থলের তথ্য দিতে হবে।
৯. সর্বশেষ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের চারিত্রিক সনদ
দ্বাদশ নম্বরে বলা হয়েছে, প্রার্থী সর্বশেষ যে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে অধ্যয়ন করেছেন, সেই প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছ থেকে একটি চারিত্রিক সনদ সংগ্রহ করে ফরমের সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে।
এ কারণে পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় চারিত্রিক সনদ সংগ্রহ করা উচিত।
১০. পরিচয় ও চরিত্রের সাক্ষ্য দিতে পারবেন এমন দুই ব্যক্তির তথ্য
ত্রয়োদশ নম্বরে প্রার্থীর পরিচয় ও চরিত্র সম্পর্কে সাক্ষ্য দিতে পারবেন, এমন দুজন ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা চাওয়া হয়েছে।
তবে শর্ত হলো, ওই দুই ব্যক্তি প্রার্থীর আত্মীয় হতে পারবেন না।
ফরমে যেসব ব্যক্তির কথা উল্লেখ করা হয়েছে, তাঁদের মধ্যে রয়েছেন:
- সংসদ সদস্য।
- প্রথম শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তা।
- বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক, রিডার ও সিনিয়র লেকচারার।
- বেসরকারি মহাবিদ্যালয়ের অধ্যক্ষ।
এখানে দুই ব্যক্তির পূর্ণ নাম ও ঠিকানা লিখতে হবে। তাঁদের সঙ্গে আগে থেকে যোগাযোগ করে সম্মতি নেওয়া ভালো।
১১. বৈবাহিক অবস্থা উল্লেখ করতে হবে
চতুর্দশ নম্বরে প্রার্থীর বৈবাহিক অবস্থা জানতে চাওয়া হয়েছে।
প্রার্থী বিবাহিত নাকি অবিবাহিত, তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। বিবাহিত হলে অথবা বিয়ের প্রস্তাব থাকলে যাঁকে বিয়ে করা হয়েছে বা বিয়ের প্রস্তাব রয়েছে, তাঁর জাতীয়তা উল্লেখ করতে হবে।
১২. অঙ্গীকারনামা ও স্বাক্ষর
ফরমের প্রথম ভাগের শেষাংশে একটি অঙ্গীকারনামা রয়েছে। এতে প্রার্থী ঘোষণা করবেন যে, উপরে দেওয়া তথ্য তাঁর জানামতে সঠিক।
এরপর প্রার্থীকে নির্ধারিত স্থানে স্বাক্ষর করতে হবে।
ফরমে প্রেরণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর, পদবি, অফিসের পূর্ণ ঠিকানা, অফিসের নাম এবং তারিখের জন্যও পৃথক স্থান রয়েছে।
অতএব, প্রার্থীর নিজের অংশ পূরণ করার পর সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর ও দাপ্তরিক তথ্য সম্পন্ন করতে হবে।
পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমের দ্বিতীয় ভাগ পূরণ করবেন কারা?
পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরমের চতুর্থ পৃষ্ঠায় দ্বিতীয় ভাগ রয়েছে। এই অংশটি প্রার্থী পূরণ করবেন না।
ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী, জেলা স্পেশাল পুলিশ সুপারিনটেনডেন্ট অথবা বাংলাদেশ স্পেশাল ব্রাঞ্চের ডেপুটি ইন্সপেক্টর জেনারেল অব পুলিশ এ অংশ পূরণ করবেন।
এখানে পুলিশি অনুসন্ধান ও যাচাইয়ের ভিত্তিতে প্রার্থীকে উপযুক্ত অথবা অনুপযুক্ত হিসেবে বিবেচনার সুযোগ রয়েছে। অনুপযুক্ত বিবেচিত হলে তার কারণ উল্লেখ করার ব্যবস্থাও রাখা হয়েছে।
ফরমের শেষাংশে আরও বলা হয়েছে, প্রার্থীর বিরুদ্ধে কোনো তথ্য পাওয়া না গেলে সংশ্লিষ্ট পুলিশ কর্তৃপক্ষ জবাবসহ ফরমটি প্রেরণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে ফেরত পাঠাবেন। আর কোনো তথ্য পাওয়া গেলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে জবাবসহ ফরম ফেরত পাঠানো হবে।
পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণের আগে যেসব বিষয় প্রস্তুত রাখবেন
পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণের সময় ভুল এড়াতে আগে থেকেই প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথি প্রস্তুত রাখা ভালো।
প্রার্থীর প্রস্তুত রাখা উচিত:
১. জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য।
২. জন্মতারিখ ও জন্মস্থানের সঠিক বিবরণ।
৩. স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানার পূর্ণ বিবরণ।
৪. গত পাঁচ বছরের বসবাসের ঠিকানা ও সময়কাল।
৫. শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের তথ্য।
৬. পূর্ববর্তী চাকরির অভিজ্ঞতা থাকলে তার বিবরণ।
৭. প্রয়োজন অনুযায়ী চারিত্রিক সনদ।
৮. পরিচয়দানকারী দুই ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা।
৯. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পূর্ববর্তী চাকরির অব্যাহতিপত্র ও অন্যান্য সনদ।
পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণে সাধারণ ভুল এড়িয়ে চলুন
পুলিশ ভেরিফিকেশনের ক্ষেত্রে তথ্যের সামঞ্জস্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অনেক সময় প্রার্থীরা স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা এক করে ফেলেন, গত পাঁচ বছরের বসবাসের তথ্য বাদ দেন অথবা শিক্ষাগত যোগ্যতার তারিখ ভুল লেখেন।
এ ধরনের ভুল এড়াতে ফরম জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি ঘর পুনরায় যাচাই করা প্রয়োজন।
বিশেষ করে ৫ নম্বর ধারায় গত পাঁচ বছরের ঠিকানা, ৯ নম্বর ধারায় পূর্ববর্তী চাকরি, ১০ নম্বর ধারায় মামলা-সংক্রান্ত তথ্য এবং ১১ নম্বর ধারায় আত্মীয়স্বজনের সরকারি চাকরির বিবরণ সতর্কতার সঙ্গে পূরণ করতে হবে।
কোনো তথ্য প্রযোজ্য না হলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী তা উল্লেখ করতে হবে। কোনো ঘর ফাঁকা রাখার আগে সেটি পূরণ করা বাধ্যতামূলক কি না, তা নিশ্চিত হওয়া ভালো।
পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম PDF ডাউনলোড
সরকারি চাকরিপ্রার্থীদের সুবিধার্থে চার পৃষ্ঠার পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরমটি PDF আকারে দেওয়া হয়েছে। প্রার্থীরা ফরমটি দেখে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রস্তুত করতে পারবেন।
ফরমটির নাম: পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম
মোট পৃষ্ঠা: ৪টি
প্রথম ভাগ: প্রার্থী পূরণ করবেন।
দ্বিতীয় ভাগ: সংশ্লিষ্ট পুলিশ কর্তৃপক্ষ পূরণ করবেন।
ফরম পূরণের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করা জরুরি।
শেষ কথা
সরকারি চাকরিতে নিয়োগের ক্ষেত্রে পুলিশ ভেরিফিকেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ যাচাইপ্রক্রিয়া। তাই ফরম পূরণের সময় তাড়াহুড়া না করে প্রতিটি তথ্য নির্ভুলভাবে প্রদান করা উচিত। বিশেষ করে ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, পূর্ববর্তী চাকরি, মামলা এবং আত্মীয়স্বজনের তথ্যের ক্ষেত্রে কোনো ধরনের অসামঞ্জস্য রাখা যাবে না।
মনে রাখতে হবে, পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমে শুধু তথ্য পূরণ করাই শেষ কথা নয়; বরং দেওয়া প্রতিটি তথ্যের সত্যতা ও প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রও গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকভাবে ফরম পূরণ করলে অপ্রয়োজনীয় তথ্যগত জটিলতা এড়ানো এবং যাচাইপ্রক্রিয়া সহজ করতে সহায়তা পাওয়া যেতে পারে।
মন্তব্য (০)